Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte al área administrativa y de operaciones. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión de trámites con organismos públicos, la administración documental, el seguimiento de subvenciones y la atención al cliente, contribuyendo al correcto funcionamiento de la compañía.
Funciones y responsabilidades
Gestión con ayuntamientos y organismos públicos:
Elaboración y tramitación de declaraciones responsables, solicitudes de licencias, bonificaciones, pagos de tasas y demás gestiones administrativas relacionadas con instalaciones energéticas.
Gestión de subvenciones:
Tramitación y seguimiento de expedientes de subvenciones ante los organismos competentes, recopilación y revisión de documentación, y apoyo en la justificación administrativa.
Administración y gestión documental:
Organización, archivo y actualización de documentación administrativa y técnica, tanto en formato físico como digital.
Uso de herramientas digitales:
Registro y actualización de información en herramientas CRM y ERP, asegurando la correcta trazabilidad de los expedientes y clientes.
Atención al cliente:
Atención telefónica y administrativa a clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo un trato competente, cercano y orientado a la resolución de consultas.
Apoyo administrativo general:
Realización de tareas administrativas transversales según las necesidades del departamento.
Requisitos
Experiencia previa en un puesto administrativo similar.
Experiencia o conocimientos en trámites con ayuntamientos y administraciones públicas (muy valorable).
Valorable experiencia en gestión de subvenciones.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace), especialmente Excel.
Experiencia en el uso de CRM y herramientas de gestión administrativa.
Buenas habilidades de atención al cliente y comunicación.
Capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al trabajo en equipo.
Qué ofrecemos
Contrato indefinido en una empresa en crecimiento.
Puesto fiable con responsabilidad y aprendizaje continuo.
Buen ambiente de trabajo y equipo cooperativo.
Posibilidades reales de desarrollo profesional.
Condiciones económicas competitivas según valía.
Horario de L a J de 8h a 17.30h y V de 9h a 13h