Overview
Buscamos un/a administrativo/a que trabaje como Document Controller & Quality Assistant en el área de calidad y medio ambiente. Serás la persona encargada del orden documental y asegurarás que toda la documentación técnica y de calidad fluya sin errores, utilizando herramientas digitales para liberar de carga burocrática al departamento de calidad y medio ambiente.
Funciones
- Gestión y Control del Ciclo de Vida Documental — Administrar de forma integral el flujo de documentos técnicos y administrativos en plataformas como Sharepoint, Drive o R2Docuo. Esto incluye la codificación, carga, revisión de versiones y asegurar que todo el equipo trabaje siempre con la última edición vigente, evitando duplicidades y errores de trazabilidad.
- Soporte Operativo a los Sistemas de Gestión (ISO 9001/14001) — Proporcionar soporte administrativo durante los procesos de certificación. Asegurar que se encuentran disponibles los archivos y evidencias que el equipo necesite presentar en las auditorías, y que los registros estén localizados y archivados correctamente según las pautas establecidas.
- Análisis de Datos y Reporting con Herramientas BI — Transformar la información administrativa en valor mediante Excel avanzado y Power BI. Crear paneles de seguimiento de hitos, reportes de estados de proyectos y automatizar tareas repetitivas mediante herramientas de IA o automatización de flujos para mejorar la toma de decisiones.
- Aseguramiento de la Calidad Documental (QA/QC) — Realizar una revisión minuciosa (QA) de entregables y comunicaciones antes de su emisión externa, verificando formatos, errores tipográficos o de coherencia, y asegurando que la documentación técnica mantenga la identidad corporativa y los estándares de la empresa.
- Descarga Burocrática y Soporte Multidisciplinar — Actuar como punto de enlace y apoyo administrativo para el equipo de calidad, optimizando el tiempo de los técnicos asumiendo la gestión de trámites, la organización lógica de archivos compartidos y el soporte administrativo proactivo.
Ofimática avanzada: Nivel alto de Excel.
Experiencia y requisitos
- Experiencia previa de 2-3 años en puestos de control documental, secretaría o apoyo administrativo, valorable en departamentos de calidad y medio ambiente.
- Valorables: Experiencia previa con sistemas de control documental (Sharepoint, Drive, R2Docuo, etc.).
- Conocimientos sobre automatización de datos y visualización (IA, Power BI, etc.).
- Conocimientos o formación básica en ISO 9001 y 14001.
Detalles prácticos
- Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid
- Horario L-J: entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17:00 a 19:00. Viernes y julio/agosto: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 14:30 a 15:30.
- En oficina
- Plan de compensación flexible con ahorro tributario en tarjeta comida, tarjeta transporte, seguro de salud, guardería, plan de ahorro, etc.
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