️ Funciones y Responsabilidades- Gestión documental de transporte:
- Preparación y control de albaranes, facturas, hojas de ruta y documentación de carga/descarga.- Verificación de la documentación de los transportistas y vehículos según normativa vigente.- Atención y coordinación con clientes internos y externos:
- Gestión de pedidos, incidencias y consultas relacionadas con las entregas y recogidas.- Coordinación con los responsables de logística de los supermercados para garantizar la entrega puntual.- Soporte a la operación logística:
- Actualización y control de bases de datos y sistemas ERP de transporte.- Generación de informes periódicos sobre flotas, cargas, tiempos de entrega y KPI logísticos.- Control de incidencias:
- Registro y seguimiento de incidencias en el transporte (retrasos, pérdidas, daños de mercancía).- Comunicación con el equipo operativo y propuesta de soluciones rápidas.- Tareas generales de administración:
- Archivo físico y digital de documentación.- Apoyo en la recogida de documentación obligatoria para el puesto de transportista.- Preparación de reportes para la dirección sobre la gestión de transporte y logística.- Colaboración en auditorías internas y externasCompetencias y Habilidades- Organización y planificación:
Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas de forma eficiente.- Orientación al cliente y al detalle:
Garantizar la precisión en la documentación y la satisfacción del cliente.- Comunicación efectiva:
Trato fluido con clientes, conductores y equipos internos.- Resolución de problemas:
Capacidad para actuar con rapidez ante incidencias.- Manejo de herramientas tecnológicas:
Dominio de sistemas ERP/logísticos y paquete Office (Excel avanzado valorable).Requisitos- Formación académica:
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Transporte y Logística o equivalente.- Experiencia:
Al menos 1 año en un puesto administrativo relacionado con logística o transporte.- Conocimientos deseables:
- Normativa de transporte de mercancías y documentación asociada (ADR, CMR, etc.).- Procesos logísticos en cadenas de distribución (preferentemente supermercados).- Sistemas de gestión de flotas y control de stock.- Idiomas:
Nivel básico de inglés o francés valorable para contacto con proveedores internacionales.Condiciones de Trabajo- Horario:
Jornada completa en horario seguido.- Ubicación:
Guillena- Por necesidades puntuales se puede trabajar algún festivo o fin de semana- Debe tener vehículo propio