Apoyo al Departamento de Compras: Solicitud y seguimiento de presupuestos a proveedores. Gestión de pedidos de compra en el sistema. Control de plazos de entrega y coordinación logística. Registro y actualización de proveedores, listas de precios y comerciales. Revisión de albaranes, facturas de proveedores y resolución de discrepancias. Archivos y control documental relacionado con compras.
Apoyo a Operaciones/ Área Técnica: Preparación de documentación básica para montajes, reparaciones o instalaciones. Gestión de órdenes de servicio y partes de trabajo. Control de inventarios administrativo: actualización de stock, consumibles y repuestos. Coordinación con almacén para movimientos internos de equipos o materiales.
Área Administrativa y Contable: Emisión y registro de facturas de venta. Gestión de cobros y pagos básicos. Preparación y control de documentación administrativa(contratos, informes, certificados). Atención telefónica y gestión de correo electrónico. Actualización de bases de datos, listados y reportes.
Gestión y Atención al Cliente: Atención a clientes para dudas sobre pedidos, entregas o documentación. Elaboración de ofertas sencillas en base a plantillas.
Tareas Generales de Oficina: Organización y archivo físico/digital de documentación. Apoyo en gestiones administrativas con organismos externos. Redacción de informes y comunicaciones internas.