Publicada el 17 junio
Misión del puesto
Estamos buscando un Jefe/a de Administración, para una escuela de idiomas de Málaga.
Su misión será garantizar la correcta gestión administrativa, financiera, laboral y normativa de la escuela, asegurando el cumplimiento legal, la eficiencia de los procesos internos y la coordinación adecuada de los servicios que dan soporte al alumnado y al equipo de trabajo.
El puesto tiene un papel fundamental en el funcionamiento diario del centro, colaborando con dirección y otros departamentos para mantener la estabilidad operativa y económica de la escuela.
**FUNCIONES Y TAREAS**
**Gestión administrativa y financiera**
- Supervisar la gestión administrativa general de la escuela.
- Controlar y coordinar los procesos de facturación, pagos, cobros y conciliaciones bancarias.
- Colaborar con la asesoría externa en la gestión fiscal, contable y financiera.
- Supervisar la relación con proveedores y controlar contratos, presupuestos y suministros.
- Elaborar informes económicos y administrativos para dirección.
**Bancos y Proveedores**
- Gestión de cuentas bancarias
- Gestión administrativa de proveedores
- Gestión de compras y facturación
- Control financiero
**Gestión de Recursos Humanos**
- Relación con la asesoría laboral que gestiona las nóminas, altas, bajas y modificaciones de contratos
- Gestionar el registro horario, vacaciones, inactividades y ausencias del personal.
- Supervisar el personal de limpieza y mantenimiento.
**Coordinación con servicios y atención a estudiantes**
- Supervisar la atención administrativa a estudiantes individuales (matrículas, incidencias, pagos).
- Coordinar la gestión de alojamientos (familias, residencias, apartamentos) y resolver incidencias.
- Colaborar con el equipo académico y de atención al estudiante en la comunicación con alumnos internacionales.
**Requisitos**:
**Formación**
- Titulación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Gestión de Recursos Humanos o similar.
Formación complementaria valorable en:
- Gestión laboral y fiscal.
- Normativa de protección de datos (RGPD).
- Prevención de riesgos laborales.
- Gestión educativa o administración de centros formativos.
**Experiência**
Mínimo 3 a 5 años de experiência en puestos administrativos de responsabilidad, preferiblemente en:
- Centros educativos, academias o escuelas de idiomas.
- Empresas del sector servicios con personal estacional o fijo discontinuo
Se valorará experiência previa en la atención o gestión de estudiantes internacionales (alojamiento, incidencias, atención al cliente)
**Idiomas**:
- Español: nível C2 (nativo o equivalente).
- Inglés: nível mínimo C1 para comunicación con estudiantes y proveedores extranjeros.
- Se valorarán otros idiomas, especialmente alemán, lenguas escandinavas u otros, habituales en el alumnado internacional.
**¿Qué ofrece la empresa?**
- Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba según convenio.
- Jornada: completa (lunes a viernes). Horario de 8:30 a 17:30
- Ubicación: Málaga Capital.
- Remuneración: 26K aprox
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