Buscamos a una persona como la columna vertebral administrativa de Atenea.
Lo idóneo es que se esté formando en
Secretariado Internacional / Asistencia a la Dirección
para ser el soporte organizativo de la CEO.
No buscamos a alguien que tome decisiones estratégicas, buscamos a alguien que
garantice que la operativa diaria funciona como un reloj y garantice
una base sólida de organización.
Responsabilidades
Gestión Documental Digital:
Tu principal misión será poner orden en nuestro ecosistema digital. Reestructurar el Google Drive, asegurar que cada archivo está en su carpeta correcta y mantener la higiene digital de la agencia.
Soporte a Dirección:
Gestión de agenda, filtro de llamadas/emails y preparación de reuniones.
Gestión de Base de Datos:
Mantener al día el listado de clientes y contactos fundamental (CRM básico).
Relación con Proveedores:
Búsqueda de recursos, altas en plataformas, solicitud de presupuestos y gestión de incidencias.
Tareas Administrativas:
Apoyo en la preparación de facturas y documentación para la gestoría.
Planificación Estratégica:
Gestión de agendas, calendarios de formación y sistemas de recordatorios de alta prioridad.
Perfil que buscamos
Mentalidad \"Zero-Inbox\":
Eres una persona metódica, que disfruta del orden y de las listas de tareas cumplidas.
Autonomía total:
Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativa y resolver problemas con criterio propio.
Herramientas:
Manejo fluido de Paquete Office / Google Workspace (Drive, Sheets, Docs).
Cualidad Clave:
Discreción absoluta
. Trabajarás con información confidencial de la empresa y clientes.
Qué ofrecemos:
Prácticas en un ambiente real y cercano con muy buen ambiente trabajando directamente con la fundadora.
Escribir una página en la historia del Retail
La oportunidad de aplicar tus conocimientos de organización y gestión desde el primer día.
Un ambiente creativo donde tu capacidad de poner orden será altamente valorada y agradecida.
Trabajar mano a mano con marcas.
Flexibilidad y adaptabilidad con los estudios.
Modalidad mixta.
Prácticas no remuneradas (mínimo de 6 meses). Buscamos talento a largo plazo: existe una posibilidad real de contratación al finalizar las prácticas según el desempeño y la proactividad demostrada.
Documentación requerida
CV con teléfono y mail.