Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.
Funciones :
ADMINISTRACIÓN
Gestión administrativa y documental
* Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.
* Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas
* Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.
* Gestionar y reclamar impagados.
Gestión de compras y suministros – Servicios Generales
* Realizar compras de material de oficina y de taller.
* Solicitar y comparar presupuestos.
* Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.
* Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.
* Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.
Gestión financiera y coordinación con otras áreas
* Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.
Recepción
* Atención telefónica de la centralita
* Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes
RRHH
Recursos humanos y coordinación laboral
* Atención al empleado: dudas, consultas, etc.
* Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.
* Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).
* Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.
* Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.
* Realizar el control semanal del registro horario.
* Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.
* Control de la bolsa de horas de los empleados.
* Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.
* Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.
Prevención de riesgos y equipos de protección
* Coordinación y comunicación con el SPA.
* Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.
* Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.
* Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.
* Coordinar la formación de PRL con el SPA.
* Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.
Requisitos Técnicos:
* Formación de administración (grado superior).
* Experiencia mínima de 2 años.
* Dominio de ERP.
* Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado
* Dominio castellano y catalàn (nativo)
Esta posición aportará:
* Contrato indefinido.
* Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00
* Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)
* Estabilidad laboral.
* Buen ambiente de trabajo.
¡Te estamos esperando!
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad