¿Te motiva trabajar en un entorno profesional, ordenado y estable, donde tu trabajo realmente marca la diferencia?
Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta oportunidad puede encajar contigo.
En Manpower, seleccionamos para una empresa del sector cosmética con sede en Barcelona a un/a Secretario de Dirección (H/M/X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial.
Tu rol
Buscamos una persona organizada, fiable y discreta, que disfrute trabajando con estructura, documentación sensible y procesos bien definidos, dentro de un entorno profesional y exigente.
Serás una pieza clave para que la operativa diaria funcione con fluidez, orden y precisión.
Tus principales responsabilidades
Soporte directo a Dirección
Organización de agendas, reuniones y citas con precisión y puntualidad
Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo
Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle
Gestión documental y control administrativo
Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia
Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados
Revisión de documentación antes de su tramitación o envío
Relación con terceros
Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos
Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos
Apoyo al área comercial
Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial
Colaboración en procesos internos que requieren orden, trazabilidad y precisión
¿A quién estamos buscando?
A una persona con vocación Secretariado, que valore el trabajo bien hecho, la responsabilidad y la confianza que conlleva trabajar con información sensible.
Requisitos clave
Formación en Administración, Secretariado o similar
Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real
Valorable experiencia en empresas del sector cosmética, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados
Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint
¿Qué te ofrecemos?
Contrato indefinido
Incorporación inmediata a una empresa consolidada del sector cosmética
Jornada completa en horario de oficina