El rolBuscamos un/a Office Manager con ganas de ser el motor administrativo del equipo. Serás el nexo entre nuestras operaciones. Si eres de las personas que disfrutan poniendo orden en el caos y no se les escapa ningún detalle, este puesto es para ti.
¿Qué harás?Gestión y organización de la agenda, reuniones y viajes del equipo directivo de España.Apoyo administrativo a la operación de la sede de Suiza (documentación, coordinación, seguimiento, supply).Control y archivo de documentos corporativos, contratos y proveedores.Comunicación fluida con equipos en diferentes países (en español e inglés).Seguimiento de tareas y proyectos internos, asegurando que nada se quede sin resolver.Coordinación con proveedores, partners y terceros según necesidad.Apoyo en la gestión de facturación, pedidos y trámites administrativos.Detección proactiva de mejoras en procesos internos.
¿Qué buscamos?Perfil organizado, resolutivo e inquieto : alguien que no espera instrucciones para cada cosa.Nivel de inglés alto (mínimo C1) — imprescindible para la comunicación con Suiza.Experiencia previa en roles de administración, asistencia de dirección u office management.Manejo fluido de herramientas digitales: Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Google Docs, herramientas de gestión de tareas (Notion, Asana, Trello o similares).Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar múltiples tareas a la vez.Discreción, responsabilidad y orientación al detalle.Valorable: experiencia en entornos internacionales o sector hostelería/restauración.
¿Qué ofrecemos?Incorporación a una empresa joven, en crecimiento y con presencia internacional.Ambiente dinámico, sin burocracia innecesaria y con autonomía real.Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa a medida que seguimos expandiéndonos.Condiciones económicas a convenir según perfil y experiencia.