Bienvenido/a a Headspring ), nuestra misión es crear una cultura empresarial con propósito a través de nuestras soluciones personalizadas de aprendizaje y desarrollo. Como una empresa conjunta del Financial Times y IE Business School, trabajamos con organizaciones globales para crear experiencias de aprendizaje transformadoras. Como empresa joven, tenemos una cultura muy ágil, flexible y dinámica, y estamos construyendo una sólida cartera de clientes en toda Europa y Oriente Medio.
Estamos buscando un/a Administrativo contable para unirse a nuestro equipo en Madrid.
Sobre el puesto:
Buscamos una persona detallista y proactiva para gestionar las cuentas a cobrar, cuentas a pagar y operaciones bancarias en nuestras tres entidades legales. Este puesto es clave para mantener un flujo de caja sólido, garantizar la correcta facturación y pago a tiempo, y apoyar al Finance Manager en la entrega de informes financieros precisos y en la eficiencia operativa.
Funciones y responsabilidades:
Cuentas a cobrar
- Emitir y enviar facturas a clientes en todas las entidades.
- Supervisar las cuentas pendientes y dar seguimiento a los pagos.
- Coordinarse con los equipos comerciales para adaptar la facturación a los requisitos específicos de cada cliente.
- Garantizar el registro correcto en Business Central, teniendo en cuenta los cálculos de IVA/VAT específicos de cada entidad.
- Comunicarse con los clientes para proporcionar la información de cumplimiento y comercial que requieran sus equipos de compras.
Cuentas a pagar
- Procesar y contabilizar facturas de proveedores y supervisar los pagos.
- Gestionar el sistema de notas de gasto y coordinarse con los empleados para la correcta presentación de la información.
- Mantener un control eficaz del crédito y buenas relaciones con los proveedores.
- Asegurar el cumplimiento con la normativa fiscal local (ej. IVA/VAT).
- Gestionar consultas de proveedores.
Operaciones bancarias
- Realizar conciliaciones bancarias diarias y seguimiento del flujo de caja.
- Preparar pagos a proveedores y empleados en las tres entidades.
- Elaborar informes de flujo de caja y apoyar al Finance Manager en la previsión de tesorería.
Coordinación entre entidades
- Garantizar consistencia y exactitud entre las entidades de España, Reino Unido y Japón.
- Apoyar en conciliaciones y reportes intercompañía (ej. cierre mensual).
- Colaborar en auditorías, declaraciones fiscales y presentaciones regulatorias.
Mejora de procesos
- Contribuir a las mejoras y actualizaciones de los sistemas financieros y a iniciativas de automatización.
- Documentar y mejorar los flujos de trabajo operativos para su escalabilidad.
Requisitos de formación y experiencia:
- Al menos 3 años de experiencia en operaciones financieras, preferiblemente en un entorno multi-entidad.
- Experiencia con Microsoft Dynamics Business Central u otro software ERP.
- Conocimientos sólidos de IVA/VAT y transacciones en múltiples divisas.
- Inglés fluido a nivel profesional, hablado y escrito.
- Excelentes habilidades de comunicación y de gestión de stakeholders.
- Estudios en administración y contabilidad.
Competencias deseables:
- Experiencia en organizaciones internacionales y de ritmo veloz.
- Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como colaborativa.
- Actitud proactiva con propuestas de mejora de procesos.
Cuidamos de nuestro equipo y ofrecemos beneficios como seguro médico privado, ayuda para trabajar desde casa y ayuda al bienestar entre otros. Trabajamos en un modelo híbrido: acudirás a la oficina 3 días a la semana y trabajarás desde casa 2 días, aunque esto puede ajustarse según las necesidades del puesto.
En Headspring ofrecemos igualdad de oportunidades y creemos que la diversidad es un motor de cambio. Nuestro objetivo es atraer únicamente al mejor talento y nos enorgullecemos de nuestra cultura inclusiva, que nos permite crear y ofrecer soluciones significativas para nuestros clientes. Somos una empresa profundamente guiada por valores y cultura: actuamos con pasión. Creemos. Servimos a algo más grande. Abrazamos lo desconocido y creamos juntos. Estos valores fueron co-creados con el equipo y forman parte de nuestro ADN. ¿Te inspiran tanto como a nosotros? Aplica y conoce más sobre nuestra misión
📌 Administrativo contable
🏢 Headspring Executive Development
📍 Madrid