Administrativo/a con Catalán en Sant Joan Despí (HÍBRIDO)
Ubicación: Sant Joan Despí
Tipo de trabajo: Híbrido
Experiencia requerida: 1 año
Compañía: Zemsania
Descripción del puesto
Zemsania, una empresa en expansión y comprometida con la excelencia, busca un/a Administrativo/a con Catalán para unirse a nuestro equipo en Sant Joan Despí. Esta posición permite un entorno híbrido, combinando trabajo remoto y presencial, brindando flexibilidad y comodidad a nuestros trabajadores.
La persona seleccionada desempeñará un papel fundamental en la gestión de procesos administrativos, en atención al cliente y en el apoyo logístico de nuestra organización. Este rol es ideal para profesionales que deseen formar parte de un equipo dinámico y en constante evolución.
Responsabilidades
1. Gestión de Documentación
* Archivar documentos tanto físicos como digitales, asegurando una organización óptima y accesibilidad.
* Redactar y revisar toda la correspondencia, informes y actas, garantizando la calidad y precisión de la información.
* Mantener actualizados los registros administrativos con información relevante y precisa.
2. Atención al Cliente y Comunicación
* Proporcionar un servicio de atención al cliente excepcional, atendiendo llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional y eficiente.
* Recibir a visitantes y clientes, gestionando sus necesidades y consultas de forma efectiva.
* Coordinar la comunicación interna entre diferentes departamentos para asegurar que la información fluya correctamente y se tomen decisiones informadas.
3. Organización de Agendas y Reuniones
* Coordinar reuniones, citas y viajes, asegurando un flujo de trabajo óptimo y la conveniencia del equipo.
* Reservar salas o recursos necesarios para la realización de actividades.
* Tomar notas o actas durante reuniones, documentando puntos clave y decisiones tomadas.
4. Apoyo Logístico y Operativo
* Solicitar y controlar los suministros necesarios para la oficina, garantizando que el espacio de trabajo esté siempre óptimamente equipado.
* Coordinar servicios de mantenimiento o mensajería, asegurando que todas las operaciones se realicen sin contratiempos.
* Apoyar en la organización de eventos internos, contribuyendo a la creación de un ambiente profesional y cohesionado.
5. Manejo de Sistemas Administrativos
* Utilizar software de gestión, como ERP, CRM y Excel, para realizar tareas administrativas de manera efectiva.
* Cargar datos al sistema, asegurando la integridad y la precisión de la información.
* Generar reportes administrativos que faciliten la toma de decisiones y el análisis de datos.
Requisitos
* Catalán: Imprescindible con un nivel C1, tanto escrito como hablado.
* Experiencia previa de al menos 1 año en roles administrativos o de atención al cliente.
* Habilidades de organización y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, cumpliendo con los plazos establecidos.
* Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
* Conocimiento en el manejo de software de gestión y un dominio básico de herramientas de oficina como Microsoft Excel.
¿Qué ofrecemos?
* Un entorno laboral flexible con la opción de trabajo híbrido.
* Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
* Un equipo de trabajo dinámico y colaborativo.
* Un ambiente de trabajo inclusivo y orientado a la innovación.
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de un equipo comprometido y apasionado, te invitamos a considerar esta emocionante oportunidad en Zemsania.
En Zemsania, creemos en la igualdad de oportunidades y en la diversidad como valores fundamentales para el éxito de nuestra organización. Por ello, garantizamos un proceso de selección basado en el mérito y sin discriminación por motivos de género, edad, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquier otra condición personal o social.
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