Desde Manpower Business Professionals seleccionamos un perfil de Executive Assistant para dar soporte directo a la Presidencia, en una posición de alta confianza y responsabilidad dentro de la organización, con un papel estratégico en la gestión diaria y la coordinación ejecutiva.
Reportando a Presidencia las principales funciones serán:
* Gestión integral y priorización de la agenda de la Presidencia, tanto profesional como personal, optimizando el uso del tiempo y asegurando el equilibrio y la eficacia de la actividad ejecutiva.
* Coordinación y organización de reuniones internas y externas, anticipando cambios, cancelaciones e incidencias, e incorporando tiempos de preparación, traslados y márgenes adecuados.
* Organización de viajes profesionales y personales, gestionando itinerarios, logística y posibles imprevistos.
* Preparación previa de la Presidencia para reuniones clave, incluyendo documentación, presentaciones e información de contexto.
* Seguimiento de compromisos, decisiones y recordatorios, asegurando su correcta ejecución y cumplimiento.
* Interlocución fluida con Comité de Dirección, asistentes de otros ejecutivos y socios externos, actuando como nexo de coordinación.
* Gestión de información sensible con máxima confidencialidad y criterio profesional.
* Anticipación de necesidades, riesgos e imprevistos del día a día, proponiendo soluciones de forma proactiva.
* Apoyo en la coordinación de compromisos personales cuando sea necesario, garantizando el equilibrio entre agenda profesional y privada.
* Uso avanzado de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar procesos, tiempos y organización de la información.
* Apoyo ejecutivo transversal en tareas clave que contribuyan a la eficiencia y efectividad de la Presidencia.
Requisitos:
* Experiencia mínima de 2 a 5 años en posiciones de Executive Assistant de Dirección, Asistente Ejecutivo/a o roles similares, preferiblemente en entornos corporativos o multinacionales.
* Excelentes capacidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con orientación a la priorización y la anticipación.
* Alto nivel de confidencialidad, discreción y fiabilidad.
* Habilidades de comunicación y trato profesional, con capacidad para interactuar con diferentes niveles de la organización y socios externos.
* Conocimiento y uso de herramientas de Inteligencia Artificial, aplicadas a la optimización de tareas administrativas y ejecutivas.
* Capacidad para trabajar en entornos exigentes, dinámicos y cambiantes.
* Dominio de herramientas de gestión de agenda y del entorno Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, etc.).
* Nivel alto de inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Se ofrece:
* Salario competitivo
* Crecimiento profesional
* Contrato indefinido