IVB es salud, es ciencia, es pasión. En IVB Wellness Lab trabajamos con una misión clara: ofrecer suplementación de máxima calidad, con formulaciones únicas, cuidadas y siempre avaladas por la ciencia. Nuestros productos cuentan con el respaldo de la Dra. Somos un proyecto con corazón, que crece desde cero con un equipo comprometido y orgulloso del impacto positivo que generamos en la vida de las personas &## ;
. ¿Queremos incorporar anuestro equipo un Recepcionista - Auxiliar administrativo para facilitar y optimizar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos de la empresa, actuando como nexo de comunicación y apoyo administrativo. Coordinar y facilitar la comunicación entre el personal y la dirección, así como con proveedores y clientes. Recepción y atención al público: Gestionar el acceso a las instalaciones, incluyendo el control de entradas y salidas de personal y visitantes. Gestión de viajes y reservas: Organizar y coordinar los viajes de los empleados (reservas de trenes, vuelos, hoteles, etc.), buscando siempre la opción más adecuada y coste-efectiva. Elaborar itinerarios de viaje, asegurando que todos los aspectos del mismo estén correctamente gestionados. Gestionar la documentación relacionada con los viajes, como los boletos y la facturación. Transcripción y gestión de documentos: Transcribir datos y elaborar informes a partir de documentos Excel, asegurando su correcta digitalización y archivo. Realizar tareas de redacción y presentación de documentos en formatos específicos requeridos por la empresa. Organizar y archivar correctamente los documentos administrativos, manteniendo un sistema productivo y accesible. Apoyo en tareas administrativas generales: Realizar tareas de apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario (gestión de agendas, preparación de reuniones, etc.). Realizar trámites y gestiones básicas tanto a nivel interno como con entidades externas (gestión de facturas, pedidos de suministros, etc.). Apoyar en la organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos, asegurando el cumplimiento de las necesidades logísticas y administrativas. Control y seguimiento de pedidos y suministros: Gestionar la compra de materiales de oficina y otros suministros necesarios para el funcionamiento de la empresa. Manejo de sistemas informáticos y herramientas digitales: Utilizar aplicaciones de gestión y software de oficina para la creación de informes, presentación de documentos y gestión de tareas administrativas. Colaborar en la actualización de bases de datos y sistemas de archivo electrónico. Formación en Administración. Experiencia previa en funciones administrativas o de back office. Manejo de herramientas ofimáticas y valorable experiencia con ERP y CRM. Perfil organizado, con atención al detalle, resolutivo y con capacidad de trabajo en equipo. Habilidades de comunicación para interactuar con clientes y diferentes áreas internas. Con ganas e ilusión de ayudar al equipo IVB. Compromiso con los valores de IVB Wellness Lab y nuestra misión. ¿En nuestras oficinas en el centro de Valencia &## ;
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