¿Te gustaría seguir trabajando en el/la área administrativo/a dentro del sector inmobiliario industrial? ¿Tienes experiencia con TAAF? ¡Te lo contamos todo! Buscamos una persona organizada y proactiva para dar soporte en recepción y administración comercial. Entre tus funciones estarán: Recepción - Atención telefónica: recepción de visitas y atención presencial, control de reservas de salas y juntas, preparación e inspección del consumo para clientes. - Control de llaves: Anotar en Excel y TAAF, control de entradas y salidas de llaves. - Control horario: altas de trabajadores en el sistema y extracción de resúmenes mensuales. - Control suministro varios: solicitud de presupuestos de algunos proveedores/as (material oficina, limpieza, ), seguimiento de envíos y comprobación de facturas. Soporte Administrativo/a Comercial (TAAF) - Gestión de ofertas recibidas: impresión, archivo y seguimiento, introducir gestión al TAAF y notificarla al departamento jurídico y a comerciales. - Gestión de operaciones: agendar la operación al TAAF, archivo, - Altas, bajas y cambios de precio productos: dar de alta en TAFF, editar fotos, subir a portales, - Actualización de anuncios en plataformas y coordinación con marketing. - Reconocimiento de clientes: envío de documentación y seguimiento, agendar en TAAF. - Contacto con clientes: comprobar si están dados de alta en TAAF, llamada para primer contacto, asignar a comercial y crear gestión en TAAF. - Solicitudes y archivo de notas simples. - Elaboración de informes mensuales.
RequisitosManejo del programa TAAF (imprescindible). Conocimientos de Excel, Word y resto de programas Office. Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
Responsabilidades
Contrato indefinido Salario: 22.000 € 24.000 € brutos anuales (12 pagas). Horario: Lunes a jueves: 8:00 14:00 / 15:15 18:00 Viernes: 8:00 13:00 Vacaciones: Todo agosto + Navidad y Semana Santa según calendario (normalmente del 24/12 al 07/01).