Administrativo/a y Office Manager
Einatec es una empresa tecnológica con más de 25 años de experiencia en servicios IT y desarrollo de aplicaciones para empresas. Buscamos incorporar a una persona para el área de administración que, además de encargarse de la contabilidad de la empresa, sea el eje organizativo del día a día en la oficina.
Descripción del puesto
Buscamos un/a
Administrativo/a y Office Manager
que se encargue de la gestión administrativa general y del correcto funcionamiento de la oficina. La persona seleccionada será principal en la atención a proveedores y clientes, y el apoyo a dirección y a los diferentes departamentos de la empresa.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa diaria (facturación, control de gastos, compras, archivo y documentación).
Gestión contable y control de tesorería
Coordinación con asesoría externa (nóminas, contabilidad, impuestos, etc.).
Conciliación bancaria.
Registro de asientos contables.
Gestión de PRL.
Recepción y atención telefónica a clientes, proveedores y recibir a visitas.
Apoyo logístico y organizativo al equipo (viajes, reuniones, materiales, pedidos).
Supervisión y mantenimiento general del espacio de oficina y suministros.
Apoyo en la gestión documental de proyectos, contratos y licitaciones.
Requisitos
Formación mínima de Grado Superior
de Administración y Finanzas o Grado universitario en Contabilidad y Finanzas o ADE.
Conocimientos contables
Experiencia previa de
al menos 2 años
en funciones administrativas y contabilidad.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y software de gestión (ERP, Excel, CRM...).
Persona organizada, resolutiva, proactiva y con alta capacidad multitarea.
Imprescindible: castellano y catalán nativos.
Se valorará positivamente
Experiencia en empresas tecnológicas o de servicios digitales.
Conocimientos en Odoo.
Habilidades comunicativas y de atención al cliente.
Interés por entornos dinámicos, tecnológicos y de trabajo en equipo.
Conocimientos de PRL.
Experiencia en gestión financiera
Ofrecemos
Trabajo presencial en Badalona
Horario de oficina: de lunes a jueves de 8 a 17:30h con una hora para comer y viernes de 8 a 14h.
Jornada intensiva en agosto.
Incorporación a una empresa dinámica, con ambiente joven y en crecimiento.