Cargo: Asistente de dirección
Empresa: FlyKube
Ubicación: Barcelona, Cataluña, España (Remoto con posibilidad de modalidad híbrida)
Horario: 9:00 – 18:00 | Jornada completa
Descripción del puesto
FlyKube es una startup de viajes sorpresa con sede en Barcelona y en fase de alto crecimiento. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a con ambición real de crecimiento, capaz de moverse con soltura desde tareas estratégicas propias de dirección hasta funciones operativas del negocio.
Es imprescindible residir en Barcelona o alrededores para facilitar la modalidad híbrida y la coordinación presencial cuando sea necesario.
El rol requiere disponibilidad para viajar a ferias y eventos, incluyendo desplazamientos internacionales y viajes de varios días.
Este puesto está diseñado para alguien que quiera aprender directamente del CEO, asumir responsabilidades progresivas y, a medio plazo, liderar proyectos o áreas internas.
Responsabilidades
Soporte directo al CEO
• Gestión avanzada de agenda, priorización y coordinación estratégica
• Preparación de informes, métricas y análisis de negocio
• Coordinación de reuniones con inversores, partners y equipo
• Preparación de presentaciones ejecutivas y documentación confidencial
• Seguimiento de proyectos estratégicos y control de deadlines
• Apoyo en negociaciones y relación con proveedores
Operativa del negocio
• Supervisión de reservas (vuelos y hoteles)
• Gestión de incidencias con aerolíneas y alojamientos
• Configuración y revisión de viajes
• Análisis de márgenes, precios y disponibilidad
• Coordinación con atención al cliente en casos complejos
• Gestión de cambios, cancelaciones y modificaciones
Administración y finanzas
• Control de facturación y soporte contable
• Coordinación con gestoría y asesoría fiscal
• Gestión documental y contratos
• Organización de documentación sensible
• Seguimiento de pagos y cobros
Organización interna
• Apoyo en procesos de Recursos Humanos
• Estructuración y mejora de procesos internos
• Optimización de tareas operativas
• Participación en decisiones tácticas
Perfil que buscamos
• Ambición clara de crecimiento profesional
• Capacidad para ejecutar tanto tareas estratégicas como operativas
• Mentalidad analítica y orientada a resultados
• Alta tolerancia a entornos exigentes
• Autonomía y capacidad de priorización
• Discreción absoluta
• Agilidad digital y rapidez con herramientas informáticas
• Capacidad multitarea sin perder precisión
• Interés por el sector travel y por el entorno startup
Requisitos mínimos
• Residencia en Barcelona (imprescindible para modalidad híbrida)
• Disponibilidad para viajes nacionales e internacionales con pernocta
• Inglés alto (nivel profesional)
• 2–5 años de experiencia en funciones similares
• Dominio avanzado de Excel y herramientas digitales
• Experiencia en gestión documental y coordinación operativa
• Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial como soporte operativo
Qué ofrecemos
• Modalidad remota con posibilidad de híbrido (base en Barcelona)
• Exposición directa a la gestión real de una empresa en crecimiento
• Aprendizaje transversal: estrategia + operaciones
• Posibilidad real de evolucionar hacia gestión de proyectos o rol directivo
• Entorno dinámico y de alto rendimiento
• Salario competitivo acorde a experiencia
Buscamos una persona que empiece ejecutando con excelencia y que, por capacidad y resultados, pueda convertirse en una pieza clave del crecimiento de la compañía.