Dar soporte administrativo integral al Departamento de Recursos Humanos, asegurando una correcta gestión y administración de nóminas, documentación laboral y atención al empleado, así como la coordinación diaria con los trabajadores garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de los procedimientos internos del hotel.
1. Gestión Administrativa de Personal
* Elaboración, gestión y archivo de contratos laborales, anexos y documentación del personal.
* Altas, bajas y variaciones de datos en Seguridad Social y Software de RH.
* Gestión y control de expedientes de empleados.
* Actualización de bases de datos de personal y control de documentación obligatoria.
2. Gestión de Nóminas
* Preparación y revisión de variables de nómina, en coordinación con departamentos internos.
* Control de variables de nómina: horas extras, festivos, nocturnidades, incentivos, absentismo, etc.
* Gestión de incidencias de nómina y resolución de consultas del personal.
* Control de finiquitos, liquidaciones y atrasos.
* Seguimiento de convenio colectivo de hostelería de Málaga.
3. Atención y Coordinación con el Personal
* Atención directa a los trabajadores para consultas laborales y administrativas.
* Coordinación de llamamientos, incorporaciones y ceses junto con los departamentos correspondientes del hotel.
* Revisar y ayudar con la gestión de vacaciones, turnos, descansos y control de presencia.
* Seguimiento de bajas médicas, partes de IT/AT y absentismo.
* Apoyo en la comunicación interna del hotel por diversos canales.
4. Gestión Laboral y Relaciones Laborales
* Apoyo en la aplicación de la normativa laboral y políticas internas del hotel.
* Control de jornadas, turnos, vacaciones y descansos conforme al convenio.
* Gestión de partes de IT/AT, maternidad/paternidad y seguimiento de absentismo.
5. Selección y Gestión del Talento (Line Staff)
* Apoyo en procesos de selección.
* Apoyo y gestión en procesos de incorporaciones (onboarding) y documentación inicial.
* Criba curricular y apoyo con entrevistas.
* Gestión administrativa de prácticas, becarios, ETT y contratos temporales.
6. Formación y Desarrollo
* Gestión administrativa de acciones formativas.
* Coordinación con FUNDAE para la gestión de formación bonificada.
* Seguimiento de asistencia y evaluación de acciones formativas.
7. Prevención de Riesgos Laborales
* Coordinación administrativa con el Servicio de Prevención Ajeno.
* Control de reconocimientos médicos y formación obligatoria.
* Archivo y seguimiento de documentación PRL.
8. Gestión Administrativa de Uniformes
* Gestión administrativa del control de uniformes del personal.
* Entrega y recogida de uniformes a empleados en altas, cambios de puesto o bajas.
* Organización y control del stock de uniformes.
* Revisión, registro y archivo de albaranes relacionados con la entrega y reposición de uniformes.
* Seguimiento administrativo de incidencias relacionadas con uniformes (faltantes, reposiciones, deterioros).
* Coordinación con jefes/as de departamentos para la correcta dotación de uniformes.
* Mantenimiento de registros actualizados de entrega y seguimiento de uniformes por empleado.
Requisitos del Puesto:
Formación
* Grado en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Psicología, ADE o similar.
* Valorable formación específica en gestión laboral y nóminas.
Experiencia
* Mínimo 2–3 años de experiencia en un puesto similar.
* Muy valorable experiencia previa en hoteles o sector hospitality.
Conocimientos Técnicos
* Legislación laboral española.
* Gestión de nóminas y Seguridad Social.
* Convenio hostelería de Málaga.
* Manejo de software de RRHH y nóminas.
* Dominio de herramientas Office (Excel nivel medio/alto).
Idiomas
* Español: nativo.
* Inglés: nivel medio (valorable).
Competencias y Habilidades
* Organización y atención al detalle.
* Confidencialidad y ética profesional.
* Capacidad de gestión de volumen de trabajo.
* Comunicación clara y trato cercano.
* Trabajo en equipo y proactividad.
* Orientación al empleado y al servicio.
* Proactividad y resolución de incidencias.
* Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y estacionales.
Tipo de puesto: Jornada completa
Preguntas para la solicitud:
* Describe los programas de nóminas con los que has trabajado
Ubicación del trabajo: Empleo presencial