Auxiliar Administrativo/a – Departamento Laboral (OFICISLAB)
Ubicación: Valencia (modalidad inicial presencial; opción híbrida tras periodo de adaptación)
Jornada: Parcial, mañanas (20 h/semana) presencial-teletrabajo.
Incorporación: 01 de Febrero 2026.
Descripción de la empresa
OFICISLAB es un despacho especializado en gestión laboral para empresas. Acompañamos a pymes y autónomos en su cumplimiento laboral diario: altas y bajas de personal, nóminas, seguros sociales y comunicación con la Administración, ofreciendo un servicio cercano, ágil y rigurosamente actualizado a la normativa vigente. Trabajamos con herramientas profesionales del sector y fomentamos un entorno de trabajo colaborativo, con foco en la calidad del servicio y la confidencialidad de la información.
Descripción del puesto
Como Auxiliar Administrativo/a del Departamento Laboral, apoyarás la operativa diaria del equipo aportando orden, precisión y comunicación. Tu misión será asegurar que la documentación esté al día, que los registros sean correctos y que las comunicaciones internas y externas fluyan con eficacia.
Funciones principales
* Afiliación en Seguridad Social: tramitación de altas, bajas y variaciones de datos (Sistema RED/SILTRA).
* Mecanización de datos en A3NOM (introducción/actualización de incidencias y datos de personal).
* Gestión documental: archivo físico y digital, control de caducidades, checklist de expedientes.
* Atención al cliente (teléfono y e-mail): filtro de consultas, recogida de incidencias y traslado al graduado/a social.
* Notificaciones electrónicas: descarga, registro y envío de comunicaciones a clientes (p. ej. bajas por IT, embargos, citaciones, etc.).
* Soporte al equipo técnico (graduado/a social): preparación de documentación, recopilación de información y actualización de bases de datos.
* Comunicación interna: coordinación con el resto de áreas del despacho y seguimiento de tareas asignadas.
Otras tareas de apoyo
* Elaboración de listados en Excel/Google Sheets y control de indicadores simples (p. ej. altas/mes, incidencias).
* Revisión básica de contratos y anexos (maquetación, firmas, escaneos).
* Citas y gestiones con la Administración (descarga/gestión de acuses, organización de agenda).
Requisitos
Imprescindibles
* Se valorará experiencia previa en asistencia administrativa (idealmente en asesoría/gestoría o área laboral de empresa).
* Etiqueta telefónica y habilidades de atención al cliente.
* Comunicación clara y ordenada, oral y escrita.
* Manejo avanzado de Microsoft Office (Word y Excel) y Outlook; soltura con correo y calendario.
* Conocimientos básicos de IA generativa (p. ej., uso responsable de ChatGPT para borradores, resúmenes y checklists).
* Rigurosidad, organización e iniciativa, con alta atención al detalle y sentido de la confidencialidad.
* Disponibilidad para jornada de mañanas (20 h/semana) en Valencia, inicialmente presencial.
Se valorará
* Conocimiento de A3NOM (preferente) u otros programas de nóminas.
* Manejo de SILTRA/Sistema RED, CASIA y sedes electrónicas.
* Experiencia dando soporte a graduado/a social.
* Nociones de normativa laboral básica (altas/bajas, IT, embargos, calendarios y convenios).
* Estar cursando FP Grado Superior en Administración o Relaciones Laborales, con disponibilidad para compaginar estudios y trabajo (muy valorable).
Formación
* Estar cursando FP Grado Superior en Administración y/o estudios en Relaciones Laborales. Se valorará formación complementaria específica del área laboral.
Competencias clave
* Planificación y priorización de tareas.
* Proactividad y orientación al servicio.
* Trabajo en equipo y comunicación asertiva.
* Aprendizaje rápido y adaptación a procedimientos.
Condiciones
* Tipo de jornada: parcial de mañanas (20 horas/semana). Horario a concretar; compatible con estudios y con flexibilidad puntual en época de exámenes.
* Modalidad: inicio presencial; modalidad híbrida (presencial + teletrabajo) tras adaptación.
* Contrato y retribución: a convenir según convenio y experiencia aportada.
* Lugar de trabajo: Valencia.
* Se valorará experiencia en Herramientas: A3NOM, SILTRA/Sistema RED, suite ofimática (Microsoft Office y Outlook) y gestor documental del despacho.