En Fundación Cibervoluntarios estamos buscando Auxiliar Administrativo/a con capacidad organizativa, atención al detalle y motivación por aportar valor desde la gestión administrativa, documental y económico-financiera. Si te interesa formar parte de un equipo con impacto social y contribuir al buen funcionamiento operativo del área, esta es tu oportunidad para unirte a nuestro proyecto. ¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO? En Fundación Cibervoluntarios trabajamos para cerrar la brecha digital y promover la igualdad de oportunidades a través del uso de la tecnología. Nuestra misión es empoderar a las personas mediante la innovación social y el uso responsable de la tecnología. Formarás parte de un entorno dinámico, colaborativo y orientado al impacto, dando soporte operativo a un área clave para la correcta gestión, control documental y justificación económica de la Fundación. Ofrecemos una jornada laboral de 35 horas semanales, con horario intensivo en verano y participación en proyectos con propósito social. ¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN? Tu misión será dar soporte operativo administrativo, documental y contable al área de administración, asegurando el correcto registro, revisión, archivo y seguimiento de facturas, hojas de gasto, justificantes, evidencias de pago y documentación asociada a proyectos y subvenciones. Entre tus funciones se encuentran: Gestión administrativa y documental: Recepcionar, revisar, clasificar y archivar documentación administrativa, contable y financiera. Registrar y organizar facturas, justificantes, hojas de gasto y otra documentación soporte. Mantener actualizada la documentación en los sistemas y carpetas compartidas de la Fundación. Apoyar en la trazabilidad documental de expedientes, pagos, cobros, documentación de proveedores y soportes necesarios para justificaciones. Apoyo contable y financiero: Apoyar en conciliaciones bancarias, revisión de movimientos y control de documentación de pago. Colaborar en el seguimiento administrativo de pagos a proveedores y cobros pendientes. Apoyar en la preparación de información y documentación para cierres, revisiones internas, auditorías y procesos de justificación económica. Apoyo operativo a justificaciones de proyectos subvencionados: Colaborar en la recopilación, revisión, ordenación y archivo de documentación económica vinculada a proyectos, subvenciones y auditorías. Preparar y comprobar justificantes, evidencias de pago, facturas, hojas de gasto y documentación requerida para expedientes de justificación. Realizar cargas documentales y seguimiento operativo en plataformas internas o externas de justificación de subvenciones. Coordinarse con los equipos de proyectos, hojas de gasto, contabilidad y administración para resolver incidencias documentales y asegurar expedientes completos. Apoyar en el control de trazabilidad de gastos, pagos, fechas, conceptos e imputaciones conforme a criterios internos y requisitos del financiador. Realizar seguimiento operativo de incidencias, requerimientos y documentación pendiente hasta su resolución o escalado. Apoyo a hojas de gasto y otras tareas relacionadas: Revisar, controlar y registrar hojas de gasto conforme a los criterios internos establecidos y a las necesidades de justificación de proyectos. Comprobar justificantes, importes, conceptos, fechas, elegibilidad básica y documentación asociada. Realizar seguimiento de incidencias administrativas hasta su resolución. Dar soporte general al área en tareas administrativas operativas del día a día, priorizando orden, cumplimiento de plazos y calidad documental. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI PARA CONQUISTAR ESTE RETO? Formación y Experiencia: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación superior relacionada. Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, contables, documentales o de soporte financiero. Experiencia en entidades del tercer sector, fundaciones, subvenciones o proyectos financiados. Experiencia en subvenciones y justificaciones económicas, incluyendo apoyo en la revisión documental, control de justificantes, evidencias de gasto y pago, seguimiento de requerimientos y preparación de expedientes. Conocimientos de documentación contable, facturación, archivo, control administrativo y documentación justificativa. Competencias: Alta capacidad de organización, orden y atención al detalle. Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y cumplir plazos. Rigor en la revisión documental, orientación a la calidad del dato y sensibilidad hacia plazos y requisitos de justificación. Buena comunicación y capacidad de coordinación con equipos internos. Proactividad, responsabilidad y orientación a la resolución de incidencias operativas. Conocimientos Clave: Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Valorable conocimiento de programas de gestión contable o facturación, como ContaSOL, FactuSOL o similares. Valorable experiencia con gestores documentales, plataformas de justificación, cargas documentales o herramientas colaborativas. Conocimiento o interés en la gestión y control de hojas de gasto, justificantes y evidencias de pago. Capacidad para trabajar con documentación sensible, manteniendo confidencialidad, orden y trazabilidad. ¿QUÉ TE ESPERA EN NUESTRO EQUIPO? Contrato : Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio. Jornada : 35 horas semanales, promoviendo el equilibrio entre la vida personal y profesional. Horario : jornada completa de lunes a jueves de 09:00-18:30h con 45 minutos de descanso. Salario : 18.000 € brutos anuales. Modalidad de trabajo : presencial en Málaga.