¿Tienes experiencia en administración y buscas un entorno dinámico donde aplicar tus habilidades organizativas y tu dominio de idiomas? Buscamos una persona metódica y responsable para integrarse de manera inmediata en nuestro equipo administrativo en Villamuriel de Cerrato (Palencia).
Tu rol será clave para asegurar que toda la documentación y gestión administrativa de nuestras expediciones internacionales sea impecable y eficiente.
Tus Funciones
Te encargarás de la gestión documental y el soporte operativo del departamento:
Gestión Documental de Expediciones: Preparación de albaranes y documentación necesaria para el transporte nacional e internacional, asegurando que cada envío cumpla con los requisitos legales y del cliente.
Control de Facturación y Costes: Registro de provisiones de transporte, verificación de facturas de proveedores y obtención de presupuestos para servicios no habituales.
Administración de Incidencias: Registro detallado y seguimiento administrativo de cualquier discrepancia o incidencia en el transporte hasta su resolución final.
Control de Inventario y Datos: Seguimiento administrativo de stock en centros externos, gestión de impuestos especiales y control de albaranes de entrega (PODs).
Soporte en Auditorías: Colaboración en la preparación de documentación para procesos de auditoría interna y mejora de archivos.
Requisitos
Buscamos un perfil con sólida base administrativa y capacidad para gestionar múltiples tareas:
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Comercio Internacional o Transporte y Logística.
Experiencia: Mínimo 3 años en tareas administrativas similares (preferiblemente en sectores industriales o de transporte).
Idiomas: Nivel avanzado de Inglés (capacidad para gestionar documentación y comunicaciones fluidas). Se valorará Francés o Alemán.
Competencias Técnicas: Manejo avanzado de Excel (imprescindible para el reporte de datos). Valorable conocimiento de SAP a nivel usuario.
Habilidades: Organización extrema, atención al detalle y capacidad de respuesta ante plazos ajustados.
Lo que te ofrecemos
Incorporación: Inmediata a un equipo administrativo sólido.
Contrato: Duración determinada con posibilidades de estabilidad.
Jornada: Completa y presencial en Villamuriel de Cerrato (Palencia).
Entorno: Un ambiente profesional donde se valora la precisión y la proactividad administrativa.
Todas las candidaturas recibidas serán registradas en la plataforma de selección Jobfie donde se llevará a cabo el proceso de selección