Desde InfoJobs Performance, un servicio de Adevinta, estamos buscando un/a Administrativo/a Comercial para M30.
M30 es una empresa líder en el diseño y construcción de stands, espacios efímeros y soluciones de retail, con casi 40 años de experiencia a nivel nacional e internacional. Con sede en Sant Boi de Llobregat (Barcelona) y 12.500 m² de instalaciones, cuenta con un equipo multidisciplinar y un centro de producción propio que garantizan un servicio integral 360º, combinando creatividad, tecnicidad y una ejecución impecable.
Reportando al Responsable de Administración y Finanzas, el perfil seleccionado será responsable de las funciones administrativas vinculadas al departamento comercial y de dar soporte operativo a los Projects managers en la gestión de los proyectos asignados. Funciones principales:
- Realizar la facturación de los proyectos a partir de los expedientes enviados por los Project managers. Gestión del envío, seguimiento y cobro de las facturas.
- Rellenar y mantener actualizado el calendario de expedientes aprobados, asegurando su correcta planificación y seguimiento.
- Gestionar y coordinar diversos aspectos relacionados con los espacios efímeros y eventos, tales como: solicitud y control de mobiliario, limpieza, jardinería, acreditaciones para el personal y otros servicios necesarios.
- Analizar las necesidades indicadas de cada proyecto, buscando las mejores opciones entre los proveedores homologados de la empresa.
- Comparar propuestas, elaborar presupuestos internos y, una vez aprobados, realizar los pedidos y solicitudes correspondientes.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos, presupuestos y requisitos de calidad establecidos para cada proyecto.
- Archivar y mantener actualizada la documentación de todos los expedientes, garantizando la trazabilidad y el orden administrativo.
- Coordinarse diariamente con los Project Managers para atender cualquier necesidad operativa o administrativa relacionada con los proyectos en curso.
- Asegurar que, en el momento del evento, todas las necesidades operativas estén correctamente cubiertas.
- En determinadas ocasiones, será necesario acudir a recintos feriales o ampliar la jornada laboral de forma puntual (días laborables o fines de semana), en función de la planificación de los eventos.
Se ofrece:
- Contrato: Indefinido.
- Jornada: Completa.
- Horario: De lunes a jueves de 8.00 a 17.30 y viernes de 8.00 a 14.00.
- Salario: Entre 25.000€ y 27.000€ b/a.
- Proyecto estable y a largo plazo.
- Posibilidad de crecimiento dentro de la organización.