En CAPTRAIN España, empresa especializada en el transporte de mercancías por ferrocarril perteneciente al grupo multinacional francés SNCF, estamos buscando una persona para desarrollar tareas de RECEPCIÓN - AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN (H/M/D) para nuestras oficinas de Barcelona.
¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.
Principales funciones y retos:
* Atención telefónica de llamadas entrantes, dando primera solución o derivando al departamento correspondiente.
* Atención a las visitas externas o del grupo.
* Mensajería: distribución de la correspondencia y la paquetería entrantes, escaneo y registro en caso necesario de la documentación recibida. Envío, registro y seguimiento de la paquetería y la documentación enviadas.
* Mantenimiento del directorio de la empresa.
* Escaneo de documentación y archivo.
* Gestión de compra del material de oficina.
* Gestión de suministros de la oficina incluyendo gestión de fotocopiadoras.
* Desplazamiento a bancos y oficinas de correos para realizar gestiones que requieran presencia física
* Tareas de soporte administrativas al departamento de administración. Proveedores, compras transversales.
Te ofrecemos:
* Formar parte de un proyecto consolidado y en crecimiento dentro del sector ferroviario.
* Políticas de retribución flexible.
* Desarrollo profesional.
CAPTRAIN España es una empresa que fomenta la igualdad de oportunidades para hombres y mujeres y se compromete a no discriminar por razón de edad, sexo, raza u orientación sexual.
¿Qué buscamos?:
* Idiomas:
Castellano nativo o prácticamente
Nivel Inglés: Mínimo B2
* Formación: CFGM o CFGS Administración, o similar.
* Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en departamentos de administración. xsgfvud
* Competencias: Persona resolutiva, con escucha activa y comunicación efectiva. Orientación a la consecución de tareas