¿Te interesa formar parte de un proyecto atractivo como la Fórmula 1 en Madrid? ¡Esta es tu oportunidad! Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Obra para dar soporte administrativo/a y documental a una empresa del sector eventos, involucrada en la preparación y ejecución de la carrera de Fórmula 1 en Madrid. Buscamos una persona que pueda dar soporte administrativo/a integral al proyecto, asegurando una correcta gestión documental, apoyo operativo a los/las distintos Jefes/as de Proyecto, coordinación en materia de PRL y control administrativo/a de proveedores/as, siendo el punto de conexión entre oficina central y obra. Funciones principales: - Gestión administrativo/a y documental Gestión y archivo de la documentación del proyecto. Recopilación, control y organización de albaranes de proveedores/as y subcontratas. Gestión de documentación administrativa asociada a pedidos, entregas y servicios. Apoyo administrativo/a continuo a los/las distintos Jefes/as de Proyecto. Seguimiento de incidencias administrativos/as y apoyo en su resolución. - PRL y gestión de accesos Coordinación documental en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL). Revisión y control de documentación de contratas y subcontratas (PRL, formación, aptitudes, permisos, etc.). Entrega y control de EPIs al personal de obra. Apoyo en el control de accesos a obra conforme a normativa PRL y requisitos del recinto (IFEMA). - Coordinación oficinaobra Actuar como nexo de comunicación entre la oficina y la obra. Interlocución con proveedores/as, personal de obra y equipos internos. Apoyo logístico y organizativo durante el desarrollo del proyecto y del evento. Presencia físico/a en obra (IFEMA) durante la fase central del proyecto.
RequisitosRequisitos: Formación en Administración, FP Administración, Gestión de Proyectos o similar. Indispensable Inglés B2 o superior Experiencia previa como Administrativo/a de Obra, Project Admin o soporte en proyectos Experiencia en gestión documental de PRL y valorable coordinación con subcontratas Valorable haber realizado entrega y control de EPIs Manejo fluido de Paquete Office Perfil ágil, resolutivo, organizado y con alta capacidad de adaptación Disponibilidad para trabajar presencialmente en IFEMA durante el proyecto Valorable coche propio para acercarse al centro de trabajo
Responsabilidades
¿Qué ofrecemos? Contrato temporal desde mayo a noviembre Centro de trabajo: - Oficinas en Algete (2 semanas al inicio y al final del proyecto) - IFEMA (durante la ejecución del proyecto de junio a octubre) Horario: - Oficinas: 8.30 a 17.30h - IFEMA: 07 a 15h Salario: 12,79 bruto/hora Trabajo 100% presencial