Hadmat Capital est une holding d'investissement entrepreneuriale française fondée en 2019 et disposant d'une filiale basée à Barcelone. La holding a été créée par Badis Matallah, entrepreneur et investisseur, CEO de qualitadd.com, une société SaaS spécialisée dans la gestion des risques et la gouvernance des données. Passionné par la technologie, l'innovation et le développement de projets ambitieux, il met son expertise au service de Hadmat Capital pour identifier, structurer et faire croître des participations avec une vision long-terme, dans différents secteurs : restauration, immobilier, loisirs, sport et commerce. L'organisation repose sur :Le fondateur non opérationnel en charge de la vision stratégiqueUne directrice d'investissement qui pilote les participationsLe/la Responsable Administratif, Financier & Office Management, poste clé et transversalUn(e) Responsable Marketing & ÉvénementielLe poste est rattaché directement à la holding. Il concerne les actifs actuels au moment de l'arrivée du candidat, mais également les futures acquisitions.PÉRIMÈTRE & MISSION À l'entrée en poste, les principales participations incluent :Deux restaurants premium à Barcelone (concept bar aperitivo urbain)Une rôtisserie nouvelle génération à haut rendement à BarceloneTenniseveil.com, club de tennis & éveil pour enfants à Boulogne-Billancourt (France)Des projets immobiliers en cours de structurationCe périmètre est évolutif. La mission couvre l'ensemble des participations actuelles et futures, ainsi que la gestion administrative et financière de la holding elle-même. Le/la Responsable Administratif, Financier & Office Management est le bras droit opérationnel de la holding : il/elle assure la rigueur financière, la conformité administrative et le bon suivi de chaque participation. C'est un rôle polyvalent, rigoureux et orienté terrain. Il/elle intervient à la fois sur :La finance et le pilotage de trésorerieL'administration et la conformité légaleLe suivi des investissements et des chantiersLa relation avec les partenaires financiers et comptables1. Finance & Pilotage de trésorerie Élaboration et suivi des prévisionnels de trésorerie des sociétés du portefeuilleMise en place d'outils de reporting financier et de tableaux de bordAnalyse des flux financiers et identification des risques ou opportunitésSuivi du budget des participations et contrôle des écartsContribution aux modèles financiers lors de nouvelles acquisitions ou projets2. Comptabilité & Relation avec les experts-comptables Interface entre la holding et son expert-comptableInterface entre les expert-comptables des sociétés en portefeuille et leurs équipes de directionCollecte, organisation et transmission des pièces comptablesVérification de la cohérence des données comptables avec les réalités opérationnellesSuivi des déclarations fiscales et sociales en lien avec les cabinets3. Suivi des investissements & terrain Déplacements réguliers sur les chantiers immobiliers pour représenter les intérêts de la holdingPrésence à des rendez-vous physiques avec des partenaires, investisseurs ou prestatairesVérification que les dépenses engagées sont bien alignées avec les budgets validésSuivi de l'avancement des projets et remontée d'alertes en cas de dériveContrôle de la bonne affectation des investissements réalisés4. Administration & Conformité légale Interface avec nos avocats et nos conseils et suivi des obligations légales et réglementairesCollecte et transmission des informations et documents nécessaires aux avocats de la holdingSuivi des contrats fournisseurs, baux et conventionsOrganisation et archivage des documents administratifs5. Suivi social & RH opérationnel Interface avec les gestionnaires de paie des sociétésSuivi des contrats de travail, avenants et obligations socialesCoordination administrative des recrutements (onboarding, documents, mutuelle, etc.)Suivi des absences, congés et éléments variables de paie6. Relation bancaire & financement Interface opérationnelle avec les établissements bancaires de la holding et des participationsSuivi des comptes, virements et opérations courantesPréparation des dossiers de financement (prêts, lignes de crédit, garanties)Négociation des conditions bancaires en lien avec le fondateurOrganisation du fonctionnement administratif quotidien de la holdingSuivi des prestataires et fournisseurs de services générauxCoordination des déplacements liés aux participationsPROFIL RECHERCHÉ Maximum 2 à 3 ans d'expérience en finance, gestion ou administrationFormation Bac+4/5 en finance, comptabilité, gestion ou école de commerceCuriosité, polyvalence et forte capacité d'adaptation à des environnements variésRigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des prioritésÀ l'aise sur le terrain comme dans les tâches administrativesSens des responsabilités et capacité à représenter les intérêts de la holdingMaîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel/Sheets, outils comptables, etc.)Orientation résultats et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèleEspagnol : obligatoireAnglais : obligatoireFrançais : appréciéCatalan : optionnelNombreuses possibilités d'évolution : rôle plus large au sein de la holding ou directement sur une participationEn lien avec le fondateur et sous la responsabilité de la Directrice d'Investissement, travail au contact direct des entrepreneurs en charge des participations, au cœur des décisions stratégiquesPoste central et transversal dans une structure qui grandit viteForte autonomie dès le départ, avec un impact mesurable sur la performance des participationsExposition à plusieurs secteurs en parallèle : restauration, immobilier, sport, loisirs.Barcelone comme base, avec des déplacements ponctuels en France et en Espagne sur les projets
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