En PREVINSA, empresa líder en consultoría de seguridad y emergencias, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Proyectos para apoyar a la Oficina Técnica de Madrid en un momento principal de crecimiento. La oficina ha duplicado su volumen de personal y facturación, y nos encontramos en pleno proceso de implantación del nuevo modelo de gestión para 2026, pasando de gestionar un equipo de 6 personas a uno de 18.
La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa integral de los proyectos de consultoría (planes de autoprotección, implantaciones, simulacros, acciones formativas, etc.) en el sistema LIBRA (EDISA), desde la creación hasta el cierre administrativo, asegurando un control económico y documental riguroso.
Funciones principales
Creación, configuración y gestión administrativa de los proyectos en el sistema LIBRA (EDISA).
Imputación de costes, incluidos partes de horas del equipo técnico y otros gastos asociados.
Control presupuestario del proyecto: seguimiento financiero, detección de desviaciones y actualización de información.
Seguimiento de la ejecución del proyecto en coordinación con el equipo técnico.
Cierre administrativo: revisión de imputaciones, control final y documentación asociada.
Apoyo administrativo general al equipo de la Oficina Técnica.
Gestión y actualización de bases de datos, informes y documentación interna.
Requisitos del puesto
Formación
Titulación deseable: Grado en ADE, o similar.
Conocimientos y habilidades
Uso avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
Competencia en herramientas digitales y ofimática.
Valorable experiencia con sistemas de gestión como SAP, Navision, LIBRA o similares.
Experiencia
Experiencia mínima de 1–2 años en administración de proyectos, administración general o control administrativo.
Competencias personales
Capacidad organizativa, orden y atención al detalle.
Gestión simultánea de múltiples tareas y proyectos.
Autonomía y responsabilidad.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación interna.
Qué ofrecemos
Contrato a plazo, asociado al proceso de ampliación e implantación del reciente modelo de gestión en la Oficina Técnica de Madrid con posibilidad de transformación a indefinido.
Incorporación en una empresa consolidada y en plena expansión.
Buen ambiente de trabajo y colaboración con un equipo multidisciplinar.
Jornada completa y condiciones acordes con la experiencia aportada.