Titulación oficial requerida
* No haber sido separado/a mediante expediente disciplinario del servicio de cualquier Administración Pública ni hallarse inhabilitado/a para el ejercicio de las funciones públicas o para el desempeño de la profesión o funciones relacionadas con el puesto de trabajo objeto de la convocatoria.
* No estar incurso/a en ninguna de las incompatibilidades que determina la legislación vigente.
* Encontrarse integrada en la Agencia en la fecha de esta convocatoria, como personal laboral propio mediante contrato laboral de cualquier naturaleza, salvo eventuales, incluidos los indefinidos para la realización de actividades fijas-discontinuas. También podrán participar las personas que se encuentren en situación de excedencia con reserva de puesto de trabajo con una relación laboral como la descrita, en los términos que la establece el artículo 15.6.1º del convenio colectivo.
* En el momento de presentar su solicitud las personas aspirantes deben ostentar en su caso titulación acorde con la clasificación profesional en cuanto al grupo del puesto ofertado al que pretenda concurrir.
* Concurrir con plenitud de facultades y disponer de todas las atribuciones profesionales exigidas por la legislación vigente para el desempeño del puesto.
* No padecer enfermedad, ni estar afectado/a por limitación física o psíquica que sea incompatible con el desempeño de las funciones propias del puesto objeto de la convocatoria.
* Poseer capacidad funcional suficiente para el desempeño de las funciones del puesto.
* Cumplir todos los requisitos particulares que señalan en las presentes bases en la fecha de presentación de la solicitud.
* Llevar al menos 1 año en el puesto definitivo que se ocupe al tiempo de la convocatoria, sin perjuicio de que pueda encontrarse desempeñando eventualmente una adscripción o desplazamiento temporal cuando hubieren concurrido necesidades urgentes, inaplazables o funcionales de servicio que así lo hubiesen hecho necesario.
* Estos requisitos deben poseerse al día de la finalización del plazo de presentación de las solicitudes y mantenerse hasta la fecha de resolución de la presente convocatoria.
Funciones Generales
* Realizar tareas de gestión administrativa bajo instrucciones concretas.
* Colaborar en la instrucción de procedimientos administrativos, verificar el cumplimiento de plazos, subsanaciones, notificaciones, ejecución y archivo de expedientes en el sistema correspondiente.
* Comprobar que la documentación administrativa presentada o gestionada cumple los requisitos formales mínimos.
* Registrar, clasificar, explotar y mantener bases de datos o sistemas de gestión vinculados a los procesos administrativos de su Unidad.
* Resolver consultas presenciales, telefónicas o telemáticas sobre expedientes o procesos del Área, dentro de su nivel de responsabilidad.
* Revisar la integridad, corrección y formato de documentos recibidos o generados, especialmente en fases críticas del procedimiento.
* Identificar errores o disfunciones en el flujo de trabajo y proponer mejoras en los procedimientos o herramientas utilizadas.
* Utilizar aplicaciones informáticas, así como herramientas ofimáticas avanzadas necesarias para el desempeño de sus funciones.
* Redactar, gestionar y enviar correspondencia, mediante la utilización de los medios informáticos oportunos.
* Redactar, despachar, digitalizar y/o realizar el registro interno de la documentación y correspondencia de la administración.
* Gestionar información, materiales técnicos o documentación que deba ser remitida por valija o mensajería a otras Unidades.
* Observar y cumplir las medidas de Prevención de Riesgos Laborales durante la ejecución de sus tareas.
* Realizar otras tareas complementarias o afines a su categoría, que resulten necesarias para el funcionamiento del Servicio.
El grado de especialización técnica, grados de supervisión del trabajo realizado, grados de autonomía en el ejercicio de sus funciones, niveles de responsabilidad será acorde al nivel retributivo del puesto.
Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
Funciones Específicas
* Realizar tareas de tipo administrativo según las indicaciones recibidas.
* Colaborar en el establecimiento de procesos operativos de su área o servicio de trabajo.
* Ejecutar las acciones encomendadas por su unidad organizativa, bajo la supervisión de los superiores jerárquicos.
* Manejar los programas informáticos requeridos para llevar a cabo los objetivos de su puesto. En especial, se valora la experiencia en manejo de aplicaciones informáticas de gestión de subvenciones.
* Redacción y envío de correspondencia a través de los medios informáticos oportunos.
* Tramitación de las facturas recibidas en su área funcional.
* Tramitación en las distintas fases de los expedientes de contratación en su área funcional.
* Recepción y reparto de la documentación recibida por bandeja u otras aplicaciones.
* Cualquier otra tarea de carácter técnico o administrativo acorde a su área de trabajo que le pudiera ser asignada dentro de su categoría. xhfqzwm
El grado de especialización técnica, grados de supervisión del trabajo realizado, grados de autonomía en el ejercicio de sus funciones, niveles de responsabilidad será acorde al nivel retributivo del puesto.
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