Área: Mujer y Lucha contra la Trata
Misión: Documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas
Funciones:
Gestión documental y archivo de documentación económica y administrativa, en formato físico y digital.
Apoyo en la gestión y entrega de ayudas económicas a personas beneficiarias: elaboración y control de recibos, registros y justificaciones.
Control de caja diaria, tesorería y gestiones bancarias: arqueos, pagos, relación con proveedores y rendiciones de caja.
Seguimiento y control del presupuesto del centro, elaboración de informes y coordinación con el área económica.
Gestión de proveedores, pedidos, compras y control de stock, incluyendo facturación y presupuestos.
Mantenimiento administrativo de suministros, seguros, alquileres e instalaciones del centro.
Atención telefónica y presencial en la oficina.
Apoyo logístico al equipo: preparación de reuniones, talleres y gestión de materiales.
Control y actualización del inventario del centro.
Coordinación con otras áreas internas y con personal administrativo de otras localizaciones.
Registro de gestiones en herramientas internas y realización de otras tareas propias del puesto según las necesidades del servicio.