IGAXES busca incorporar una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, integrado en el Área Económico-Financiera y con centro de trabajo en Servicios Centrales. Se trata de una vacante temporal con una duración aproximada de 6 meses.
IGAXES es una entidad de carácter social que trabaja en el ámbito de la intervención social, el acompañamiento y la atención a personas y colectivos en situación de vulnerabilidad. Su labor se desarrolla desde un enfoque profesional, cercano y comprometido con la mejora de la calidad de vida de las personas, apostando por el trabajo en equipo, la coordinación entre áreas y la atención responsable y productivo.
La persona seleccionada prestará apoyo administrativo, documental y organizativo, colaborando en la atención telefónica y presencial, la gestión de documentación, el registro de información, el control de material y el soporte a las tareas administrativas generales de la entidad.
Funciones del puesto
Atención y acogida de personas usuarias, profesionales y visitas, así como gestión de llamadas telefónicas.
Gestión, archivo y derivación de documentación, incluyendo el registro informático de información.
Control de material, inventario, pedidos y reposición de suministros.
Apoyo en tareas administrativas como altas, bajas, introducción de datos, extracción de bases de datos y otras gestiones de soporte.
Colaboración con las distintas áreas de la organización para garantizar un funcionamiento administrativo ordenado y eficiente.
Requisitos
Bachillerato como formación mínima.
Experiencia previa mínima de 1 año en un puesto similar.
Conocimientos de Microsoft Office, Outlook y CRM.
Se valorará formación de Grado Superior o titulación universitaria en ADE o titulaciones similares.
Se valorará experiencia adicional en gestión administrativa, bases de datos, contabilidad, fiscalidad o entidades sociales.
Competencias valoradas
Organización y planificación.
Atención al público.
Comunicación clara y profesional.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad.
Confidencialidad.
Competencias tecnológicas.
Proactividad.
Se ofrece
Incorporación a IGAXES, entidad con vocación social y estructura organizativa consolidada.
Puesto de apoyo dentro del Área Económico-Financiera.
Contrato temporal de aproximadamente 6 meses.
Entorno profesional orientado a la calidad en la atención y al soporte operativo diario.