La persona seleccionada se encargará de prestar apoyo administrativo y organizativo en el funcionamiento diario del despacho, realizando, entre otras, las siguientes funciones:
- Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a clientes, proveedores y colaboradores.
- Gestión de agenda, coordinación de citas, reuniones y seguimiento de plazos.
- Recepción, organización, archivo y digitalización de documentación.
- Elaboración, revisión y envío de escritos, comunicaciones, presupuestos, facturas y otros documentos administrativos.
- Apoyo en la gestión de expedientes y actualización de bases de datos internas.
- Control y seguimiento de correos, notificaciones y documentación recibida.
- Gestión básica de facturación, cobros, pagos y coordinación con asesoría o contabilidad, en su caso.
- Organización del material de oficina y apoyo en tareas generales del despacho.
- Coordinación con el equipo profesional para facilitar el correcto desarrollo de los asuntos y trámites en curso.
- Mantenimiento de la confidencialidad y adecuado tratamiento de la información y documentación del despacho.
Tipo de puesto: Contrato indefinido
Sueldo: 1.424,00€ al mes
Incentivos:
- Ordenador de empresa
Preguntas para la solicitud:
- Tiene experiência en despacho de Abogados ?
Ubicación del trabajo: Empleo presencial