En Domingo Alonso Group estamos buscando una persona que se una a nuestro equipo desempeñando funciones de secretariado de alta dirección en Las Palmas de Gran Canaria.
Si eres una persona organizada, resolutiva y valoras un ambiente de trabajo dinámico y retador, ¡esta es tu oportunidad!
¿Quién NOS ENCAJA en este puesto?
Una persona proactiva que se adelante a las necesidades que puedan surgir, con una gran atención al detalle, que sea capaz de trabajar con autonomía y de mantener la confidencialidad en todo momento. Además, la habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con eficacia es clave para el éxito en este rol.
¿Cuáles serían tus RESPONSABILIDADES?
* Gestión de la agenda:
Administrar y organizar la agenda diaria, semanal y mensual de la CEO.
* Coordinación de viajes:
Planificar, reservar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocios (vuelos, alojamiento, transporte, etc.).
* Reuniones y eventos:
Organizar reuniones, eventos y citas, asegurando que todos los detalles estén cubiertos.
* Comunicación:
Actuar como filtro y punto de contacto, gestionando correos electrónicos y llamadas de manera profesional y eficaz.
* Soporte administrativo:
Preparar documentos, presentaciones e informes, además de gestionar gastos y facturas.
* Colaboración:
Aportar tus ideas para mejorar la eficiencia de los procesos y mantener una comunicación fluida con todo el equipo.
¿Qué te OFRECEMOS?
* Trabajar para la empresa líder de la movilidad en Canarias.
* Horario 8-16 o 9-17 de lunes a viernes.
* Jornada completa (40 horas/semana).
* Desarrollo profesional y formación continua.
* Salario competitivo acorde a la experiencia y al mercado.
REQUISITOS MÍNIMOS:
* Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Asistencia a la Dirección o Titulación Universitaria .
* Nivel de inglés alto (conversación y escrito)
* Experiencia de al menos 1 año en un puesto similar (Secretario/a de Alta dirección, Asistente para Ejecutivo de Alto Nivel, etc).
* Manejo avanzado de herramientas y entornos digitales (hojas de cálculo, presentaciones, etc.)