Publicada el Publicado hace 15 hr horas
Misión del puesto
**Description**:
Desde la oficina de Rubí, estamos buscando un/a administrativo/a para departamento de RRHH.
Mision:
Administrativo/a del área corporativa de la empresa, para el departamento de Recursos Humanos y Technical Compliance en todo lo relativo a la gestión documental, proceso de pago de facturas, introducción y gestión de datos y ficheros, asegurando el cumplimiento de los procesos asignados en tiempo y forma. Se dará soporte admnistrativo también a otras areas.
**Responsabilidades**:
Responsable de mantener el archivo físico personal de los empleados al día, añadiendo los contratos y documentos de gestión laboral.
Gestión de facturas de departamento de Personas y Technical Compliance principalmente y dando apoyo a otros departamentos
Gestión de pedidos a proveedores internos o externos del departamento de Personas y Organización (tarjetas de acceso, inventario de material para acogida de trabajadores, logística del Perfumery Boutique)
Introducción en el software interno de las acciones formativas de la empresa.
Mantenimiento físico y virtual de la documentación de las formaciones y especialmente de gestión de la bonificación de las formaciones con FUNDAE.
Gestión administrativa de varios documentos relativos a la formacion de los empleados.
Colaboración en la organización logística de acciones formativas (localización, invitaciones, asistencia,)
Colaboración en la gestión de eventos relacionados con empleados (Induction, Community Day, Celebration Day, etc)
Gestión del fichero KPI eficiencia energética (mensualmente)
Gestión del fichero KPI de consumo de agua (mensualmente)
Gestión del fichero KPI de residuos (mensualmente)
Gestión de reporte de INC (informe de No Conformidades de Cliente) (mensualmente)
Gestión del fichero de INC de Controlling y Operaciones (mensualmente)
Colaboración con el área de Workplace, para el arranque de la herramienta de gestión de puestos de trabajo Deskbee.
Se ofrece,
sustitución de larga duración, con posibilidad de continuidad
**Requirements**:
Requerimientos:
Experiência previa en un puesto administrativo, a ser posible en un puesto similar dando soporte al área de Recursos Humanos.
Habilidad para el manejo de aplicaciones informaticas, y facilidad para trabajar en ambiente Microsoft 365
Educación:
FP Administración o formación similar o experiência equivalente
Idiomas:
Inglés Nível intermedio
