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Gestor administrativo/a de pedidos bombas y valvulas

Bollullos de la Mitación
KSB
Gestor administrativo
Publicada el 7 marzo
Descripción

Bajo la coordinación del/de la Jefe de Ventas de las zonas Sur y Centro, la persona seleccionada será responsable de la gestión integral de la cartera de pedidos de productos Bomba y Válvula para clientes de KSB Spain. Actuará como contacto principal durante la fase de pedido, asegurando una atención excelente tanto al cliente externo como al cliente interno (equipo técnico-comercial). Su labor será clave para garantizar el cumplimiento de plazos, la correcta documentación y la coordinación entre los distintos departamentos involucrados. Funciones principales: Registrar los pedidos en los sistemas corporativos y mantener una comunicación continua y transparente con las personas clientes durante toda la fase de pedido. Realizar el seguimiento de plazos, documentación e hitos, garantizando su correcta ejecución y comunicación. Coordinar el proceso de gestión de pedidos con las áreas internas implicadas (fabricación, finanzas, logística/expediciones, servicio técnico). Dar soporte administrativo interno al equipo técnico-comercial de la zona Centro y Sur. Actualizar y comunicar en C4C (CRM) todas las gestiones y contactos realizados con clientes, asegurando trazabilidad y datos fiables para la organización. Contribuir a una experiencia de cliente excelente, detectando incidencias, anticipándose a necesidades y proponiendo mejoras continuas. Formación requerida: FP2 o Grado Superior en Administración y Gestión, o formación equivalente. Nivel B2 de inglés. Competencias y habilidades adicionales: Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse de forma clara y profesional. Trabajo en equipo y colaboración activa con diferentes áreas. Enfoque riguroso y metódico, con alta capacidad de organización y priorización. Orientación a objetivos dinámicos y a la satisfacción del cliente (interno y externo). Conocimientos sólidos en ofimática y experiencia en el uso de ERPs y CRM. Iniciativa, responsabilidad y compromiso con la calidad del servicio. Qué ofrecemos: Incorporación inmediata a una multinacional líder en su sector, con más de 150 años de historia y presencia global. Formar parte de un equipo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo dentro de una compañía comprometida con la innovación, la diversidad y la igualdad de oportunidades.

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