Job Description
¿Tienes experiencia en movilidad internacional?
¿Te gustaría trabajar en un ambiente dinámico y multicultural?
¿Buscas un reciente proyecto profesional donde poder estabilizarte y desarrollar tu carrera?
Si tu respuesta es afirmativa, sigue leyendo
Desde la Universidad Europea de Madrid estamos buscando un/a Técnico/a Oficina de Relaciones Internacionales para cubrir una baja maternidad cuya misión será gestionar los procesos de movilidad internacional de estudios de los/as alumnos/as incoming & Outgoing, garantizando la adecuación a la normativa aplicable, seguridad en el tratamiento de datos y el rigor y la agilidad en la gestión.
¿Cómo será tu día a día?
Diseñar, calendarizar y comunicar con anticipación a estudiantes potenciales y partners las convocatorias e hitos de la movilidad incoming & Outgoing cada curso académico
Apoyar a los coordinadores internacionales de Facultad en la organización de las sesiones informativas y las convocatorias de movilidad internacional, así como en tareas administrativas transversales de sus estudiantes.
Gestionar el envío de las nominaciones de los estudiantes Outgoing y apoyarles en su proceso de admisión; así como la recepción de las nominaciones, envío de cartas de aceptación y la admisión de los estudiantes incoming.
Analizar los flujos y desbalances incoming-Outgoing.
Ser el principal interlocutor del proceso de movilidad internacional incoming & Outgoing con los partners.
Gestionar con Planificación y matriculación la previsión de plazas y la matrícula de asignaturas de los estudiantes incoming.
Recibir (Welcome Week) y apoyar a los estudiantes incoming facilitando su integración en la vida universitaria y resolver sus dudas e incidencias
Orientar e informar a los incoming potenciales durante su proceso de nominación, admisión y matriculación.
Diseñar las guías incoming & Outgoing.
Redactar de modo coordinado con planificación y publicar la oferta académica actualizada para alumnos incoming y partners.
Reclamar y registrar toda la documentación requerida de los estudiantes incoming & Outgoing.
Garantizar la emisión de certificados de calificaciones de estudiantes incoming y la recepción de los mismos de los estudiantes Outgoing.
Dar soporte administrativo a la Coordinadora del proyecto Erasmus en la gestión de dicho proyecto.
Requisitos Imprescindibles
Formación académica:
estudios universitarios de Licenciatura/Grado en Relaciones Internacionales, ADE o Turismo. Se valorará positivamente estar en posesión de un Máster en Relaciones Internacionales.
Experiencia previa: 3-5 años de experiencia en labores administrativas, de contabilidad o calidad en universidad, entidad pública o empresa privada.
Idiomas:
español nativo e inglés C1-C2 (se realizará prueba oral).
Herramientas ofimáticas:
paquete Microsoft Office (Excel avanzado) y plataformas digitales.
Perfil:
persona con pasión por los ambientes internacionales, con sólidas habilidades comunicativas y sociales (empatía), con alta orientación al estudiante y los partners, capacidad de aprendizaje y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemos?
Zona de trabajo:
campus Villaviciosa de Odón (Madrid).
Horario:
L-V, 09:00 a 18:00h (jornada flexible). 1 día de teletrabajo.
Contrato:
interinidad (baja maternidad: 16 semanas + lactancia y vacaciones ), 40h/sem.
Banda salarial:
a valorar en función de la experiencia del candidato/a.
Beneficios sociales como empleado UEM (80% de descuento en todas nuestras formaciones, descuentos en nuestras Clínicas y Policlínicas, seguro médico privado, cheques guardería, cheques restaurante...).
Acceso al Plan de Carrera Profesional hecho a medida.
Formar parte de un proyecto de crecimiento en una empresa líder en su sector.
Gran ambiente laboral.
About Us
La Universidad Europea es una institución dinámica, orientada a aportar valor a la sociedad y a contribuir activamente a su progreso.
Fiel a su vocación innovadora, promueve una investigación aplicada y útil para la sociedad y sustenta su actividad en la potenciación del individuo, con un modelo educativo internacional, conectado con el mundo profesional y de alta calidad académica.
Esta filosofía la ha convertido en la primera universidad privada de España por número de estudiantes.
Actualmente son cerca de los alumnos de Grado, Postgrado o Formación Profesional Superior que cada año se forman en alguno de sus campus.
La institución cuenta, en España, con tres centros universitarios:
Universidad Europea de Madrid, Universidad Europea de Valencia y Universidad Europea de Canarias.