Estamos en un busca de un Asistente personalAdministrativo / a. Es para el director de una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria. Buscamos una persona que pueda hacerse cargo de las tares esenciales de asistencia personal a dirección, además de poder cubrir las tareas administrativas requeridas de la empresa patrimonial.Buscamos una persona proactiva, organizada, independiente y resolutiva. La forma de trabajar será generalmente teletrabajo (90% teletrabajo), teniendo que tener disponibilidad para asistir presencial cuando sea necesario.Tareas de asistencia personal :
Gestionar las agendas de la familia (2 adultos y 4 hijos), incluyendo citas médicasOrganizar viajes y reservas (vuelos, visados, hoteles, restaurantes, actividades, transporte etc.)Coordinar empleados de hogar (limpieza, cocina, niñera, etc.)Gestionar altas y bajas de empleados de hogar en la seguridad social.Coordinar nóminas y pagos (coordinando con una gestoría)Gestionar gastos generales de la casa (agua, gas, luz etc.)Gestionar seguros de coches & ITV.Mantener y actualizar registros y archivos personales confidenciales.Realizar tareas administrativas generales (por ejemplo, compras online, renovación de carnets / pasaportes, pagos de los colegios de los niños etc.)Realizar pagos de todo tipo, incluyendo por transferencia bancaria / tarjeta de crédito.La familia tiene una empresa patrimonial dedicada a la gestión inmobiliaria.Agendar compras y ventas de pisos y locales comerciales.Coordinar firmas de documentos en notaría.Gestión de alquileres.Mantener actualizadas las escrituras de la empresa.Coordinar actividades con la gestoría que lleva la empresa.Realizar pagos de la empresa y monitorizar facturas correspondientes.Estudios mínimosValoramos positivamente formación universitaria.Dominio total de Excel, PowerPoint, Word.Mínimo de 5 años en un puesto similar de asistencia personal o secretaría de dirección, con referencias.Idiomas mínimosRequisitos valorablesRequisitos valorables :
Disponibilidad para tareas administrativas que requieren desplazarse de forma ocasional por la zona de Madrid (carnet de conducir y coche propio serían una ventaja).Mantener en estricta confidencialidad toda la información recibida o procesada.Excelente comunicación escrita y verbal en español.Capacidad para trabajar de forma independiente.Esencial ser una persona muy proactiva, organizada y con atención al detalle.Adaptable y con capacidad para gestionar situaciones imprevistas.Posición estable, contrato indefinido (30 días de vacaciones).Salario competitivo.Horario :
lunes a viernes de 9.00 a 18.00.Opción de teletrabajo (posición híbrida, 90% teletrabajo con disponibilidad para tener que acudir de forma presencial cuando sea necesario).InmobiliarioMadrid, EspañaIndefinidoSalario bruto fijo no especificadoCrear una alerta de empleo para esta búsqueda#J-18808-Ljbffr