Importante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona, y proyectos en todo el territorio nacional y Portugal, precisa cubrir vacante en su Delegación de Barcelona de Administrativa/o de Dirección y Office Manager con al menos 3 años de experiencia demostrable, acostumbrada/o a trabajar con Dirección y en equipo. Buscamos un perfil polivalente, dinámico, con ganas y entusiasta con su trabajo.
br
brRequisitos del puesto
br
brLas funciones a realizar por la persona seleccionada serían entre otras:
brSoporte al Director General
brSoporte al departamento comercial
brControl de agenda
brGestión de llamadas, correspondencia y coordinación de servicios de mensajería
brRecepción de visitas y control de salas
brMantenimiento de la base de datos de clientes
brControl y gestión de las compras de la oficina
brRecepción de visitas y control de salas de reuniones
brTareas administrativas y gestión de archivo
brPreparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones
brGestión de trámites con diferentes administraciones
brControl de gastos de personal y de la oficina.
brObtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.
brSeguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
br
brValorable el haber trabajado en empresas del sector de Arquitectura/Construcción, preferentemente certificadas en calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
br
brEstudios mínimos:
brFormación Profesional Grado Superior – Administración
br
brExperiencia mínima:
brExperiencia de al menos 3 años en departamentos de administración, preferentemente en empresas del sector Arquitectura/ Construcción.
br
brConocimientos imprescindibles:
brMicrosoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y Excel.
brGestión y archivo de documentación.
brGestión Telefónica y trato con proveedores.
brControl y gestión de las compras de la oficina.
brTareas administrativas y gestión de archivo.
brGestión de trámites con diferentes Administraciones.
brControl de gastos de personal y de la oficina.
brPreparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones.
brCatalán: Bilingüe
brInglés: Medio/Alto
br
br
brConocimientos valorables
brGestión de documentación de prevención de riesgos laborales, contratos, formación y en general todos los aspectos documentales relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores.
brObtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo.
brSeguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo.
br
brTener permiso de trabajo en vigor o nacionalidad española
br
brDuración del contrato
brIndefinido.
br
brHorario
brLunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensiva.
br
brInteresados/as enviar CV a, indicando en el asunto Administrativo/a Barcelona
br
brUNEN posee un plan de igualdad debidamente registrado por lo que está firmemente comprometida con la igualdad de oportunidades en general y, en concreto, dentro de este proceso de selección. Es por ello por lo que si detecta cualquier indicio de desigualdad le rogamos nos lo indique.