KWS Semillas Ibérica esta buscando un(a) Especialista en Logística y Administración de Ventas (m/f/d) para nuestras oficinas en Zaratán, España. El objetivo principal del puesto es apoyar los procesos logísticos trabajando estrechamente con la red de distribución, los representantes de ventas de KWS y otras entidades globales de KWS. Esta posición es de tiempo completo y permanente.
Funciones y responsabilidades clave:
* Introducir la información de las entregas/recogidas en SAP y elaborar informes
* Preparar los envíos para la entrega de semillas de acuerdo con los pedidos de ventas.
* Seguimiento de las entregas y comunicación al equipo de ventas
* Gestionar las incidencias (retrasos, errores en las cargas, entre otros)
Garantizar la correcta gestión de las existencias y los datos de inventario. Actividades detalladas:
* Registrar los movimientos de semillas (ensayos, unidades sin cargo y rotas)
* Mantener actualizado el inventario de semillas en el Sistema
* Gestionar las compras y devoluciones de mercancías a los proveedores
* Asegurar el correcto control de todas las existencias y movimientos de mercancías en las distintas unidades de negocio.
Gestionar el proceso administrativo de ventas. Actividades detalladas:
* Gestión de pedidos y devoluciones: recepción y ajuste.
* Facturación a clientes.
* Cálculo y aplicación de descuentos.
* Comunicación, resolución de solicitudes e incidencias a los clientes frecuentemente.
* Informes periódicos y tratamiento de datos para todas las unidades de negocios.
* Apoyo a los procesos financieros y de control especialmente durante los cierres fiscales.
* Cálculo de provisiones acorde a la semilla entregada y previsión de devolución y descuentos esperados.
* Reportes de facturación y ventas netas diferenciadas por representante de ventas.
Su perfil:
* Titulación/ Grado en Administración y/o Logística.
* Experiencia en un puesto similar.
* Inglés y Castellano fluido.
* Conocimientos de Microsoft Office y SAP.
* Carnet de conducir y vehículo propio.
* Actitud proactiva.
* Forma de trabajar metódica, responsable y organizada
* Habilidad de resolución de incidencias y orientación a resultados.
* Fuerte enfoque al cliente y extraordinaria actitud de servicio.
* Autonomía en el trabajo.
* Buena predisposición para aprender y asumir nuevas tareas
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