Responsable Administrativo/a
•Ubicación: A Coruña, España
•Tipo de puesto: Jornada completa
•Descripción del puesto:
Buscamos un/aResponsable Administrativo/apara reforzar nuestro equipo en la oficina central de la Fundación.Será la persona principal en laorganización y control administrativo, dando soporte a la dirección, a los equipos de los diferentes centros de trabajo y alvoluntariado internacional.El puesto requiere una personaorganizada, resolutiva, con alta capacidad de gestión y atención al detalle, capaz de coordinar tareas administrativas, financieras y operativas en un entorno internacional.Principales responsabilidades:
Administración general de contratos, vacaciones y registros de personal y voluntariado.
Supervisión de una persona de apoyo administrativo.
Mantenimiento de bases de datos y documentación interna.
Seguimiento de contabilidad, presupuestos y reporting interno.
Coordinación con la asesoría contable y financiera.
Control de gastos, pagos, facturas y registro de movimientos.
Supervisión y validación de compras.
Tramitación de nóminas, contratos y seguros sociales.
Coordinación de licencias, seguros y documentación legal.
Apoyo en la captación, preparación y justificación de subvenciones y proyectos europeos.
Gestión de pagos vinculados a programas de voluntariado y becas.
Preparación de documentación oficial (Visa Agreement, Invitation Letter, registros).
Coordinación de citas y trámites oficiales (TIE, Seguridad Social, sanidad, bancos).
Control de pagos mensuales a voluntarios.
Organización de viajes internos del staff y visitas de socios (hoteles, comidas, transporte).
Control de suministros, llaves y equipos de oficina.
Coordinación con proveedores, servicios y empresas externas.
Coordinación con inquilinos, proveedores y mantenimiento.
Seguimiento de contratos, incidencias y servicios.
Requisitos:
Inglés y español nivel C1 o superior (oral y escrito).
Experiencia en administración, preferiblemente en fundaciones, ONGs o proyectos europeos.
Conocimiento de subvenciones y gestión de fondos públicos.
Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, CRM, bases de datos).
Capacidad organizativa, atención al detalle y mentalidad multitarea.
Proactividad, autonomía y orientación al servicio.
Se valorará positivamente:
Experiencia con CRM o sistemas de gestión documental.
Conocimientos básicos de contabilidad y control presupuestario.
Familiaridad con la normativa del tercer sector o fundacional.
Experiencia en proyectos internacionales o europeos (Erasmus+, CES, Horizon, etc.).
Otros idiomas.