En Grafton Recruitment Barcelona, división especializada en selección de mandos intermedios y perfiles cualificados de Gi Group Holding, acompañamos a compañías líderes en la búsqueda del mejor talento.
Actualmente seleccionamos para una reconocida compañía internacional del sector cosmética y belleza premium, con oficina en Barcelona, un/a Office Manager, una posición clave para garantizar el buen funcionamiento administrativo, operativo y de soporte interno de la filial.
Si buscas un entorno dinámico, internacional y con visibilidad transversal dentro del negocio, esta puede ser una gran oportunidad.
Funciones principales
Administración & Office Management
* Coordinación del onboarding de nuevas incorporaciones (IT, accesos, herramientas, vehículo, etc.).
* Gestión diaria de la oficina de Barcelona: visitas, llamadas, mantenimiento y material de oficina.
* Organización de viajes corporativos y desplazamientos.
* Gestión de compras de material de oficina, equipamiento e IT.
* Seguimiento de contratos de renting, seguros, telefonía y servicios generales.
* Control y seguimiento de gastos devengados.
* Garantizar que toda la información interna relevante esté actualizada y accesible para el equipo.
* Soporte puntual en incidencias IT.
* Apoyo directo a Dirección y coordinación con equipos internos.
* Organización de reuniones comerciales, eventos internos y encuentros corporativos.
* Seguimiento presupuestario del área bajo responsabilidad.
Finanzas & Operaciones
* Revisión y gestión de gastos de empleados.
* Validación y tramitación de facturas con aprobación interna.
* Seguimiento de pagos relacionados con telefonía, vehículos, seguros y proveedores.
* Gestión de deducciones y control administrativo vinculado a nómina/gastos.
Recursos Humanos
* Gestión administrativa de altas y bajas.
* Coordinación de seguros médicos y coberturas del equipo.
* Punto de contacto con proveedores externos de IT, telefonía y renting.
Perfil buscado
* Formación universitaria o equivalente.
* Experiencia previa de 1-2 años en posiciones similares de Office Management, Back Office o Administración.
* Muy valorable experiencia en retail, cosmética, belleza o entorno premium.
* Nivel alto de inglés imprescindible.
* Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Competencias clave
* Persona proactiva, resolutiva y con energía.
* Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
* Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Excelente comunicación interpersonal.
* Autonomía y sentido de la responsabilidad.
* Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
Se ofrece
* Incorporación a una compañía internacional reconocida en su sector.
* Entorno dinámico, cercano y multicultural.
* Posición con alta visibilidad interna y responsabilidad transversal.
* Oficinas ubicadas en Barcelona centro
* Proyecto estable con posibilidades de desarrollo.