En Oncomatryx Biopharma, empresa biotecnológica centrada en el desarrollo de terapias innovadoras contra el cáncer, buscamos incorporar un/a Administrative Secretary para dar soporte administrativo en nuestras instalaciones en Donosti.
La persona que se incorpore sera responsable de la gestión integral de la oficina, brindando soporte administrativo y organizativo a la empresa. A su vez, llevara a cabo tareas de recepción, coordinación de actividades diarias, la organización de viajes corporativos y el mantenimiento del buen funcionamiento del entorno laboral.
Responsabilidades
Atención y recepción
Atención telefónica y presencial.
Gestión de correos electrónicos y correspondencia.
Recepción, registro y canalización de solicitudes internas y externas.
Organización y gestión administrativa
Planificación y control de la agenda de la empresa.
Coordinación de reuniones, citas y eventos internos.
Gestión de viajes
Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transportes, visados, etc.).
Elaboración de itinerarios y seguimiento de desplazamientos del personal.
Compras y control de suministros
Gestión y compra de material de oficina.
Control de inventario y reposición de suministros.
Relación con proveedores y control de pedidos.
Soporte técnico básico y logística interna
Preparación de ordenadores, equipos y material necesario para nuevas incorporaciones.
Coordinación con IT o proveedores técnicos si es necesario.
Asegurar que los puestos de trabajo estén operativos desde el primer día.
Gestión operativa de la oficina
Resolución de incidencias diarias relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.).
Supervisión del orden y buen estado de las instalaciones.
Competencias clave:
Organización y planificación.
Capacidad multitarea.
Resolución de problemas.
Habilidades de comunicación.
Proactividad y autonomía.
Discreción y confidencialidad.
Otros requisitos
· Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiencia mínima requerida
~ Mínimo dos años de experiencia en posiciones similares.
Idiomas
Español.
Inglés nivel fluido tanto escrito como hablado.
Qué ofrecemos
* Incorporación a una empresa biotecnológica en crecimiento, con proyectos de alto impacto en oncología.
* Jornada completa.
* Entorno de trabajo colaborativo y altamente especializado..