ADMINISTRATIVO/A DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZACIÓN DEL PERSONAL PARA RESIDENCIA DE PERSONAS MAYORES Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD, ZARAGOZA
País
España
Provincia
Zaragoza
Fecha límite de inscripción
22/06/2026
Fecha de incorporación
06/07/2026
Categoría profesional del empleo
OFICIAL ADMINISTRATIVO/A
Departamento
Oficial Administrativo/a
Misión
¿Buscas un trabajo en el que puedas formar parte de un equipo interdisciplinar de profesionales con la misión de lograr el bienestar y la satisfacción de las personas mayores y personas con discapacidad atendidas?
Prestar apoyo administrativo en la gestión de personal y en los procesos relacionados con recursos humanos, garantizando la correcta tramitación documental, el seguimiento de las obligaciones laborales y administrativas, y el soporte a Dirección y a los responsables del centro en la organización del personal.
Función
Áreas de responsabilidad
- Administración de personal y coordinación con la gestoría laboral.
- Gestión documental y archivo de expedientes.
- Organización y seguimiento de recursos humanos.
- Coordinación de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
- Gestión de la protección de datos y confidencialidad de la información.
- Coordinación y seguimiento de alumnado en prácticas.
- Apoyo administrativo a la gestión general de la Casa Familiar.
Funciones principales
Administración de personal
- Gestionar la relación con la gestoría laboral para el intercambio de documentación y tramitación de altas, bajas, modificaciones contractuales e incidencias.
- Revisar y archivar nóminas, seguros sociales y demás documentación laboral.
- Gestionar y custodiar los expedientes y documentación del personal laboral, alumnado en prácticas, voluntariado, hermanos, profesionales autónomos y empresas colaboradoras.
Organización y seguimiento de personal
- Elaborar los cuadrantes y planificaciones de personal, coordinando la asignación de puestos de trabajo.
- Realizar el seguimiento del desempeño del personal durante el período de prueba y trasladar a Dirección propuestas sobre su continuidad.
- Supervisar el cumplimiento de horarios, normas internas, protocolos de trabajo y desempeño cualificado.
- Detectar necesidades de contratación o desvinculación de personal y proponerlas a Dirección.
- Proponer la conversión de contratos temporales en indefinidos cuando proceda.
- Gestionar las solicitudes de vacaciones, asuntos propios y otros permisos laborales.
- Supervisar el control horario y el registro de jornada laboral.
Prevención de riesgos laborales
- Coordinar la gestión documental con la entidad de prevención de riesgos laborales y la mutua.
- Tramitar reconocimientos médicos, accidentes de trabajo y realizar el seguimiento de las incidencias relacionadas con la seguridad y salud laboral.
- Velar por el cumplimiento de las medidas preventivas aplicables a su puesto de trabajo.
Gestión administrativa
- Archivar y mantener actualizada la documentación administrativa de la Casa Familiar.
- Colaborar en la elaboración de la memoria anual mediante la recopilación y tratamiento de los datos correspondientes a su área.
Protección de datos y calidad
- Gestionar y mantener actualizados los ficheros y documentación relacionados con la protección de datos.
- Garantizar la confidencialidad de la información personal y profesional a la que tenga acceso.
- Identificar y comunicar incidencias o no conformidades detectadas en el desarrollo de su actividad.
Coordinación de prácticas
- Coordinar la incorporación, seguimiento y documentación del alumnado en prácticas, en colaboración con los responsables de referencia.
Funciones secundarias
- Colaborar en tareas administrativas generales cuando las necesidades organizativas lo requieran.
- Participar en proyectos de mejora de procesos internos relacionados con la gestión de personas y la organización del centro.
Dependencia jerárquica Elabora y propone cuadrantes e incidencias de persona auxiliar bajo criterios y validación de Enfermería y Dirección
Requisitos de formación
- Formación académica
- Formación administrativa de grado medio o superior, o experiencia equivalente.
- Conocimientos informáticos a nivel usuario.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad para gestionar documentación confidencial.
- Formación inicial
- Manual de acogida de la entidad.
- Formación interna sobre procedimientos y protocolos del centro.
Requisitos de experiencia
- No se requiere experiencia previa, aunque se valorará experiencia en departamentos de Recursos Humanos o Administración de Personal. sociosanitarios o del tercer sector.
Requisitos valorables
- Formación específica en Recursos Humanos, Relaciones Laborales o Administración.
- Conocimientos de legislación laboral y gestión de personal.
- Nivel avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia en entornos
Competencias necesarias
- Organización y planificación.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Gestión de la información.
- Resolución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación interpersonal.
- Razonamiento crítico.
- Compromiso ético y confidencialidad.
- Orientación a la calidad y mejora continua.
Condiciones laborales
Contrato: Sustitución
Jornada : Jornada Completa 1772 horas según convenio
Horario: Continuado (Mañanas de 08:00 a 15:00 horas y una tarde)
Salario bruto: Según tabla salarial x 14 pagas. Según convenio + plus
También podéis mandar el currículum directamente: cf-zaragoza@cruzblanca.org
Nota Importante:
En Cruz Blanca promovemos la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad en todos nuestros procesos de selección. Las candidaturas serán valoradas exclusivamente en función de las competencias, capacidades y adecuación al puesto, sin discriminación por razón de sexo u otras circunstancias personales o sociales, en el marco de nuestro Plan de Igualdad.