Desde IMAN Integral Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.
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ADMINISTRACIÓN
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Gestión administrativa y documental
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Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.
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Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas
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Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.
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Gestión de compras y suministros – Servicios Generales
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Realizar compras de material de oficina y de taller.
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Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.
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Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.
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Gestión financiera y coordinación con otras áreas
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~ Recepción
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Atención telefónica de la centralita
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Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes
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Atención al empleado: dudas, consultas, etc.
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Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.
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Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).
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Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.
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Realizar el control semanal del registro horario.
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Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.
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Control de la bolsa de horas de los empleados.
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Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.
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Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.
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Prevención de riesgos y equipos de protección
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Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.
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Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.
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Coordinar la formación de PRL con el SPA.
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Formación de administración (grado superior).
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Experiencia mínima de 2 años.
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Dominio de ERP.
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Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado
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Dominio castellano y catalàn (nativo)
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Contrato fijo.
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Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00
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Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación.