Asistente Administrativo/a Senior en el corazón de Seville, Andalusia, ES con una consultora de servicios reconocida. Esta posición es clave para garantizar la eficiencia de las operaciones administrativas y de oficina.
Responsibilities
- Gestionar la agenda de los directivos y coordinar reuniones, citas y viajes.
- Atender, filtrar y dirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Gestionar y mantener la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email, paquetería).
- Coordinar la logística de reuniones, incluida la reserva de salas y preparación de material.
- Gestionar la recepción, distribución del correo y paquetería.
- Apoyar en la gestión de facturas, órdenes de compra, pagos y control financiero.
- Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Coordinar viajes de negocios, reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Coordenar eventos corporativos, actividades internas y externas.
- Proporcionar soporte general de oficina y tareas administrativas diversas.
- Mantener la confidencialidad y profesionalidad en la atención de consultas internas y externas.
- Actualizar bases de datos y sistemas internos con información relevante.
- Preparar y enviar facturas; control de cobros.
- Apoyo en tesorería, conciliaciones bancarias y registro de asientos contables.
- Introducción de datos en ERP y gestión de cierres contables mensuales/trimestrales.
Qualifications
- Experiencia demostrable de al menos 2‑3 años en puestos administrativos, secretariado o roles similares.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; nivel intermedio de inglés valorado.
- Alta capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial.
- Proactividad, actitud resolutiva y iniciativa.
- Conocimientos de contabilidad (Plan General Contable, conciliaciones bancarias, etc.) valorados.
- Conocimientos de software de gestión contable y ERP (SAP, Sage, Contaplus, etc.) valorados.
- Formación profesional en Administración, Secretariado, Finanzas o campos relacionados.
- Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida o presencial.
Benefits
- Contrato de larga duración / temporal con posibilidad de conversión a indefinido.
- Salario competitivo acorde a la experiencia.
- Formación continua y desarrollo profesional.
- Buen ambiente de trabajo en equipo.
- Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
- Flexibilidad de trabajo híbrido/teletrabajo.
Si eres una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle, esperamos conocerte.
#J-18808-Ljbffr