En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales.
¿Cuáles serán tus funciones principales?
- Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
- Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).
- Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones.
- Atención al empleado: Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).
- Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas.
¿Qué buscamos en ti?
- Formación: Grado en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia: Previa en funciones administrativas (preferible en entorno corporativo).
- Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores).
- Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow.
- Competencias: Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.
¿Qué ofrecemos?
- Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer).
- Ambiente: Incorporación a una compañía líder, sólida y con un ambiente dinámico.
¿Encajas con el perfil? Inscríbete hoy mismo y nos pondremos en contacto contigo desde CEPEDE.