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Auxiliar administrativo/a (sustitución it)

Madrid
Diaconia
Asistente administrativo
Publicada el 16 junio
Descripción

País España Provincia Madrid - Madrid Fecha límite Inscripción 13/07/2026 Categoría Administración y FinanzasInformación de la ONGDiaconia Valoración(1 valoraciones) info % de respuesta: 49,27% infoObjetivoDocumentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.Área: Mujer y lucha contra la trataFunciones principales:- Recopilar, archivar y custodiar la documentación económica relacionada con las personas acogidas y con el funcionamiento del recurso, tanto en formato físico como digital.- Retirada de efectivo y entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas.- Elaboración mensual de la “Tabla de Comunicación de Ayudas de personas beneficiarias”.- Gestión de pedidos, compras, stock etc. (Materiales para la oficina, suministros para los centros)- Control de caja diaria, tesorería y gestiones bancarias.- Gestión y control de proveedores.- Revisión presupuestaria diaria de todas las partidas de gastos de la localización.- Gestión y mantenimiento de suministros (facturas, pólizas de seguro, alquileres) de las oficinas y/o dispositivos.- Atención a llamadas y visitas en la oficina.- Prestar apoyo en la preparación de reuniones, talleres u otras actividades internas.- Coordinarse con otras áreas administrativas (contabilidad, recursos humanos, coordinación general) para la entrega o recepción de documentación.- Realizar el control y actualización del inventario del centro.- Todas aquellas funciones y tareas que le sean encomendadas por las necesidades de los dispositivos y equipo técnico en relación con su área de trabajo.Perfil:- Grado medio en Administración y Finanzas.- Experiencia al menos de 2 años en posiciones similares.- Excel avanzado excluyente.- Manejo de herramientas ofimáticas.Que ofrecemos:- Contrato por sustiución IT de 40hs- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00hs (Modalidad híbrida 3 días de oficina 2 días de teletrabajo / se requiere flexibilidad horaria/modalidad en caso de ser necesario)- Convenio colectivo de aplicación: Acción e Intervención Social Estatal Grupo 3En Diaconía apostamos por generar espacios laborales donde prevalezca la equidad, la inclusión y el trato justo. En nuestros procesos de incorporación de talento, valoramos las capacidades y aportes de cada persona, asegurando un enfoque imparcial y transparente. Garantizando un espacio libre cualquier trato desigual basado en género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil u otras condiciones personales o sociales.Reconocemos que la riqueza de nuestro equipo reside en la diversidad de experiencias y perspectivas que cada persona aporta a la misión de nuestra entidad.Competencias:Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipoNivel:EmpleadoTipo de contrato:Jornada completaDuración:Sin especificarSalario:Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anualEstudios mínimos:Formación Profesional Grado MedioExperiencia mínima:Al menos 2 añosFecha de inicio:15/06/2026Nº de vacantes:1

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