En **Bornan Sports Technology** nos especializamos en innovación tecnológica aplicada al deporte. Desarrollamos productos para todo tipo de eventos deportivos a nível internacional. Ofrecemos entre otros, servicios de resultados, cronometraje y gráficos de televisión a tiempo real.
Estamos buscando a una persona con un **nível alto de inglés** y con gran **capacidad de organización y orientación al detalle** para unirse a nuestro equipo como **asistente administrativo** en nuestras oficinas de Madrid.
En esta posición realizarás funciones de asistencia a la Dirección Ejecutiva de Bornan y proporcionarás apoyo administrativo, además realizarás tareas de gestión documental y ayudarás en la coordinación de diversas comunicaciones internas y externas.
**Principales responsabilidades**:
- Gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva. Planificando y programando reuniones, conferencias, teleconferencias y logística de viajes o desplazamientos.
- Preparar, organizar y gestionar documentación.
- Mantener registros actualizados, incluidos sistemas de archivo físicos y digitales.
- Organizar y apoyar reuniones y eventos internos, garantizando que todo se desarrolle sin problemas.
- Colaborar con varios departamentos para garantizar operaciones administrativas eficientes en toda la empresa.
- Apoyar otras tareas administrativas ad hoc según sea necesario.
**Requisitos**:
- Nível alto de inglés escrito y hablado.
- Experiência demostrada en un puesto administrativo o similar.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y de las herramientas de gestión del correo electrónico.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo en un entorno dinámico.
- Actitud profesional y proactiva, con excelentes aptitudes para la resolución de problemas.
- Atención al detalle y compromiso con la calidad.
- Familiaridad con la gestión de presupuestos y el desarrollo de procesos internos.
- Comodidad en el manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para viajar.
- Se valorará positivamente el conocimiento de conceptos financieros y de contabilidad.
**Competencias y cualificaciones preferidas**:
- Titulación de educación secundaria, con formación adicional en administración o gestión de oficinas preferiblemente.
- Capacidad de organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente, garantizando que todas las actividades administrativas se completen a tiempo y sin errores.
- Capacidad de comunicación: Excepcionales habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés, que permitan una interacción eficaz con los equipos internos, así como clientes o visitantes externos. Idiomas adicionales son un plus (francés).
- Gestión del tiempo: Capacidad para gestionar el tiempo de forma eficaz, equilibrando las tareas administrativas diarias de con los proyectos a largo plazo y garantizando el cumplimiento de los plazos sin comprometer la calidad.
- Atención al detalle: Capacidad para manejar información sensible y documentos importantes de con precisión, garantizando que todos los registros y archivos estén bien organizados y libres de errores.
Si crees que eres la persona idónea para el puesto, ¡estamos deseando conocerte!
Bornan fomenta la diversidad y ofrece un lugar de trabajo inclusivo. Los solicitantes con necesidades especiales pueden solicitar adaptaciones.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo
Beneficios:
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Ordenador de empresa
- Seguro médico privado
- Teletrabajo opcional
Horario:
- De lunes a viernes
Idioma:
- inglés, mínimo C1 (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Rivas-Vaciamadrid