Descripción del Puesto: Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.
Responsabilidades:
* Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
* Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
* Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
* Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
* Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
* Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
* Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
* Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
* Gestión de proveedores.
Requisitos Mínimos:
* Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
* Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
* Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
* Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
* Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.
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