Funciones
¿Te gustaría formar parte de una empresa líder en el sector de construcción
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo con orientación al cliente para apoyar al departamento Técnico y de Logística. La función principal será atender solicitudes de clientes a través de nuestra línea 900, asegurando un registro exacto y un seguimiento eficiente de los servicios solicitados.
El puesto combina atención al cliente con tareas administrativas y de soporte operativo, proporcionando un rol dinámico y variado.
Funciones principales:
Atender llamadas de clientes en la línea 900 y registrar sus solicitudes en el sistema.
Gestión de siniestros de responsabilidad civil, de flota y de todo riesgo daños materiales
Gestión documental de maquinaria con actualización en las carpetas públicas
Generación y publicación informe de seguimiento ITV, tacografo y check-list de mantenimiento
Gestionar permisos de vehículos especiales, homologación, matriculación y otros tramites con gestorías externas
Gestionar necesidades de alta o baja de ViaT para peajes y tarjetas de combustibles para las máquinas Gestionar recibos de impuestos anuales de vehículos y seguros
Envío y confirmación de servicios a operarios Otras actividades administrativas relacionadas con el departamento
Apoyo planificación de servicios con registros en módulo de planificación Actividades administrativas relacionadas con tareas de Mejora Continua Gestión y actualización de datos de la flota en plataformas GPS y GMAO (Gestión del Mantenimiento
Gestionar pedidos y servicios, garantizando que se registren y procesen correctamente.
Apoyo en tareas administrativas del departamento Técnico y de Logística durante los tiempos valle de llamadas.
Coordinación con operarios y gestores externos para asegurar la correcta prestación del servicio.
Elaboración y seguimiento de informes de mantenimiento y documentación de vehículos y maquinaria.
Gestión de permisos, seguros y documentación relacionada con la flota y equipos.
Se ofrece
Contrato estable y directo con la empresa.
Ubicación: Villaviciosa de Odón (Madrid), trabajo presencial con 1 día de teletrabajo semanal (jueves).
Salario: 21.600 brutos/anuales
Jornada: De lunes a jueves de 10:00 a las 19:00 y el viernes de 9:30 a las 18:30 con 1 hora para comer.
Es posible que se trabaje en festivos no nacionales (abono aparte).