Funciones y responsabilidades del puesto:
- Gestión integral de agendas: organización de reuniones, viajes y eventos corporativos.
- Coordinación de citas internas y externas, priorizando según urgencia y relevancia.
- Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Organización logística de reuniones (salas, material, convocatorias, seguimiento).
- Preparación y seguimiento de documentación, informes, presentaciones y actas de reuniones.
- Apoyo administrativo general: archivo, control de gastos, facturación, pedidos, etc.
- Interlocución con clientes, proveedores y otros departamentos.
- Gestión de viajes: reservas, itinerarios y liquidación de gastos.
- Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
- Anticipación a necesidades del equipo directivo y propuesta de mejoras en la organización.
Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:
• Formación en Secretariado, Administración, Asistencia a Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
• Destacado capacidad de organización, planificación y priorización.
• Alto nivel de discreción y confidencialidad.
• Dominio del paquete Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Nivel de inglés C1
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar imprevistos.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.