Asistente Administrativo Senior con Habilidades Contables
Buscamos un Asistente Administrativo Senior con experiencia sólida en funciones contables para unirse a nuestro equipo en Santa Cruz de Tenerife, Canary Islands, ES. Este puesto requiere una persona organizada, detallista y proactiva, capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y financieras. Trabajarás en un modelo híbrido, combinando días en la oficina con días de teletrabajo.
Responsabilidades Principales:
* Gestionar la correspondencia, archivo y mantenimiento de registros tanto físicos como digitales.
* Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas a los departamentos correspondientes.
* Coordinar reuniones, incluyendo la reserva de salas, preparación de agendas y toma de actas.
* Dar soporte en la preparación y emisión de facturas a clientes.
* Procesar facturas de proveedores, verificando la exactitud y preparando pagos.
* Realizar conciliaciones bancarias periódicas y registrar transacciones financieras en el sistema contable.
* Apoyar en la preparación de informes financieros básicos y presupuestos.
* Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
* Colaborar con el departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas relacionadas con la contratación y el personal.
* Organizar viajes de negocios para el personal, incluyendo reservas de vuelos y hoteles.
* Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y las políticas de la empresa.
* Proporcionar soporte general a otros departamentos según sea necesario.
* Manejar tareas contables básicas como la gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
Requisitos del Puesto:
* Experiencia demostrable de al menos 4 años como Asistente Administrativo, Secretaria Ejecutiva o en un rol similar.
* Conocimientos sólidos de contabilidad básica, incluyendo facturación, cuentas por cobrar/pagar y conciliaciones bancarias.
* Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), con especial énfasis en Excel.
* Experiencia con software de contabilidad (ej. Sage, QuickBooks) es una gran ventaja.
* Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
* Habilidades de comunicación interpersonales y telefónicas efectivas.
* Proactividad y capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
* Se valorará experiencia previa en roles con responsabilidades híbridas o de gestión de oficinas.
* Educación secundaria completa; se valorará formación profesional en administración o contabilidad.
Si eres una persona organizada, con un ojo agudo para los detalles y experiencia tanto administrativa como contable, te animamos a presentar tu candidatura para esta emocionante oportunidad.
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