Desde Robert Walters estamos colaborando con un Family Office buscando un/a Administrativo/a Contable para dar soporte a la estructura y al conjunto de empresas que conforman el conglomerado. Serás parte principal en la supervisión administrativa, contable y operativa del patrimonio inmobiliario y corporativo.
Supervisión de la contabilidad
- Revisión de las facturas recibidas.
- Revisión de los cálculos de las facturas emitidas.
- Gestión de los pagos a proveedores, facturas intragrupo y nóminas, reportándolo a dirección para su firma en el banco.
- Seguimiento de nuevas necesidades y obligaciones fiscales.
- Relaciones con el consejo y reporting.
- Control del estado de mantenimiento de propiedades.
Coordinación de reparaciones, reformas y seguimiento con proveedores y técnicos.
Gestión de Alquileres
- Gestión del cobro de rentas, control de impagos y actualizaciones según IPC.
- Redacción, renovación y rescisión de contratos de arrendamiento.
Administración Financiera
- Registro y conciliación de ingresos y gastos.
- Elaboración de informes mensuales.
- Control de pagos (IBI, suministros, seguros, comunidad, etc.).
- Coordinación con gestoría para la presentación de impuestos.
Gestión Legal y Documental
- Custodia y actualización de escrituras, contratos y certificados.
- Supervisión del cumplimiento normativo (licencias, inspecciones, etc.).
- Relación con abogados ante conflictos legales o desahucios.
Relación con Terceros
- Interacción con bancos, notarías, gestorías y administraciones públicas.
Gestión Corporativa de Sociedades
- Control de cuentas bancarias, firma de documentos y apoyo en la presentación de cuentas anuales.
- Coordinación de juntas de socios.
Digitalización y Organización
- Organización documental (física y digital).
- Creación y mantenimiento de bases de datos de inmuebles, inquilinos y proveedores.
Apoyo en Nuevas Inversiones
- Detección y análisis de oportunidades de inversión.
- Coordinación en procesos de ejecución y puesta en valor de activos.
- Formación en Adminsitración, contabilidad o similar.
Experiencia y habilidades
- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y familiaridad con entornos digitales de gestión documental.
- Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
- Buenas habilidades comunicativas y capacidad de interlocución con proveedores, técnicos y clientes.
- Nivel de castellano fluido y catalán alto (preferentemente)
¿Buscas un nuevo reto? Esta puede ser tu oportunidad, ¡No dudes en enviárnos tu CV!
Administrativo Contable - Cluster Administracion Zona Cataluña
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